Группы тарифов
Тарифы указывают фактическую сумму, привязанную к каждому типу затрат. Например, вы определяете, какая сумма будет взиматься за единицу (на основе единицы измерения тарифа) для операций приемки, обработки и хранения продукции.
- Обязательно?
- Да. Нужно настроить информацию о тарифах, чтобы система вычисляла суммы затрат для счетов.
- Предварительные условия
-
- Коды затрат. Тарифы назначаются отдельным кодам затрат. Если используются какие-либо пользовательские коды затрат, их обязательно нужно создать, прежде чем пытаться задать тарифы.
- Единицы измерения. При задании тарифов указывается уровень единиц измерения, на котором нужно вычислять затраты. Если нужно использовать какие-либо пользовательские единицы измерения, их записи обязательно нужно создать, прежде чем пытаться задать тарифы.
- Дополнительная информация
-
При настройке контрактов группа тарифов связывается с конкретной группой событий выставления счетов, а каждое событие — с кодом затрат. Каждый раз, когда возникает операция (или заканчивается период для затрат на основе периода) в группе событий выставления счетов, система будет вычислять затраты, применяя соответствующие коды затрат из группы тарифов.
Группы тарифов состоят из одной записи заголовка, которая указывает код группы и сроки действия тарифов, и из набора записей деталей, идентифицирующих коды затрат, входящие в группу тарифов, и соответствующую информацию о тарифе.
Группа тарифов может состоять из одной или нескольких записей деталей, как описано ниже.
- Несколько типов затрат. В зависимости от того, как настроены группы событий и группы тарифов, в одной группе тарифов может быть несколько типов затрат. Например, можно создать группы событий, в которых будут все события, применимые для одного клиента. В этом случае группы тарифов также будут содержать все типы затрат для одного клиента.
- Разбивка по количеству. Если затраты будут разными в зависимости от количества материалов, можно задать разные тарифы для одного и того же кода затрат. Например, если следует изменить тариф после обработки первых 100 тысяч единиц запасов, можно создать несколько записей для одного и того же кода затрат с разными значениями в полях «Начало диапазона тарификации» и «Конец диапазона тарификации». Это позволяет предоставлять скидки за обработку большого количества запасов. В этом случае для одного и того же кода затрат будет несколько записей.
- Разделить затраты разделителем. Для каждого диапазона тарификации будут создаваться отдельные затраты. Например, можно начать новый диапазон тарификации после первых 5 тысяч единиц, следующий — после 10 тысяч, а затем еще один — после 50 тысяч. В каждом диапазоне будет другой тариф. При вычислении затрат для первых 5 тысяч единиц будет начислена сумма по первому тарифу, для следующих 5 тысяч единиц — по тарифу от 5001 и 10 000, для следующих 40 тысяч единиц — по тарифу от 10 001 до 50 000, а для всех остальных — по тарифу от 50 тысяч единиц. Для каждого диапазона тарификации будет создаваться одна отдельная запись кода затрат.
- Подход к настройке групп тарифов зависит от того, насколько ваши контракты с клиентами и тарифы отличаются друг от друга. Например, если оказываемые услуги и тарифы очень похожи для разных клиентов, можно создать одну группу тарифов для всех распространенных затрат и использовать ее для всех контрактов с клиентами. Аналогично и группы событий выставления счетов будут содержать общие услуги. Конфигурация контракта для каждого клиента будет содержать одинаковую группу событий и группу тарифов в деталях.
- Если же разным клиентам оказываются разные услуги, группы тарифов могут состоять только из одиночных событий, причем несколько групп тарифов будут использоваться для формирования разных структур тарификации. Группы событий также будут состоять из групп событий, имеющих одну запись события в деталях. Какой бы подход вы ни использовали, следите за тем, чтобы при настройке записей групп событий использовался один и тот же метод.
Тарифы указывают фактическую сумму, привязанную к каждому типу затрат. Например, вы определяете, какая сумма будет взиматься за единицу (на основе единицы измерения тарифа) для операций приемки, обработки и хранения продукции.
- Обязательно?
- Да. Нужно настроить информацию о тарифах, чтобы система вычисляла суммы затрат для счетов.
- Предварительные условия
-
- Коды затрат. Тарифы назначаются отдельным кодам затрат. Если используются какие-либо пользовательские коды затрат, их обязательно нужно создать, прежде чем пытаться задать тарифы.
- Единицы измерения. При задании тарифов указывается уровень единиц измерения, на котором нужно вычислять затраты. Если нужно использовать какие-либо пользовательские единицы измерения, их записи обязательно нужно создать, прежде чем пытаться задать тарифы.
- Дополнительная информация
-
При настройке контрактов группа тарифов связывается с конкретной группой событий выставления счетов, а каждое событие — с кодом затрат. Каждый раз, когда возникает операция (или заканчивается период для затрат на основе периода) в группе событий выставления счетов, система будет вычислять затраты, применяя соответствующие коды затрат из группы тарифов.
Группы тарифов состоят из одной записи заголовка, которая указывает код группы и сроки действия тарифов, и из набора записей деталей, идентифицирующих коды затрат, входящие в группу тарифов, и соответствующую информацию о тарифе.
Группа тарифов может состоять из одной или нескольких записей деталей, как описано ниже.
- Несколько типов затрат. В зависимости от того, как настроены группы событий и группы тарифов, в одной группе тарифов может быть несколько типов затрат. Например, можно создать группы событий, в которых будут все события, применимые для одного клиента. В этом случае группы тарифов также будут содержать все типы затрат для одного клиента.
- Разбивка по количеству. Если затраты будут разными в зависимости от количества материалов, можно задать разные тарифы для одного и того же кода затрат. Например, если следует изменить тариф после обработки первых 100 тысяч единиц запасов, можно создать несколько записей для одного и того же кода затрат с разными значениями в полях «Начало диапазона тарификации» и «Конец диапазона тарификации». Это позволяет предоставлять скидки за обработку большого количества запасов. В этом случае для одного и того же кода затрат будет несколько записей.
- Разделить затраты разделителем. Для каждого диапазона тарификации будут создаваться отдельные затраты. Например, можно начать новый диапазон тарификации после первых 5 тысяч единиц, следующий — после 10 тысяч, а затем еще один — после 50 тысяч. В каждом диапазоне будет другой тариф. При вычислении затрат для первых 5 тысяч единиц будет начислена сумма по первому тарифу, для следующих 5 тысяч единиц — по тарифу от 5001 и 10 000, для следующих 40 тысяч единиц — по тарифу от 10 001 до 50 000, а для всех остальных — по тарифу от 50 тысяч единиц. Для каждого диапазона тарификации будет создаваться одна отдельная запись кода затрат.
- Подход к настройке групп тарифов зависит от того, насколько ваши контракты с клиентами и тарифы отличаются друг от друга. Например, если оказываемые услуги и тарифы очень похожи для разных клиентов, можно создать одну группу тарифов для всех распространенных затрат и использовать ее для всех контрактов с клиентами. Аналогично и группы событий выставления счетов будут содержать общие услуги. Конфигурация контракта для каждого клиента будет содержать одинаковую группу событий и группу тарифов в деталях.
- Если же разным клиентам оказываются разные услуги, группы тарифов могут состоять только из одиночных событий, причем несколько групп тарифов будут использоваться для формирования разных структур тарификации. Группы событий также будут состоять из групп событий, имеющих одну запись события в деталях. Какой бы подход вы ни использовали, следите за тем, чтобы при настройке записей групп событий использовался один и тот же метод.
Поля заголовка
- Группа тарифов/Описание
- Имя и описание, определяющие данную группу тарифов.
- Дата вступления в силу
- Дата, когда начинают действовать эти тарифы.
- Дата окончания срока
- Дата, когда эти тарифы перестают действовать.
- Складской объект
- Складской объект, к которому применяются эти тарифы. Оставьте это поле пустым, если тарифы применяются не к конкретному складскому объекту.
Поля подробных сведений
- Код затрат
- Код затрат, которому нужно назначить данный тариф. Поскольку коды затрат указываются в записях и событий, и тарифов, код затрат определяет тариф, по которому нужно взимать средства за конкретное событие в системе. Также в выставляемых клиентам счетов будет указываться описание кода затрат.
- ЕИ тарифа
- Единица измерения, которую следует использовать для вычисления затрат. Система будет использовать единицу измерения тарифа из группы тарифов вместе с количеством из соответствующей транзакции или записи запасов для вычисления общей суммы затрат. Если для обработки запасов применяется другая единица измерения, система обратится к записям о преобразовании единиц измерений, чтобы определить, как именно следует выполнить перевод между разными единицами.
- Начало диапазона тарификации/Конец диапазона тарификации/ЕИ диапазона тарификации
- Любая информация о разбивке по количеству. Если вы предоставляете скидки за объем по определенным затратам, нужно создавать отдельные записи деталей для каждого диапазона тарификации по количеству. Количества, указываемые в полях «Начало диапазона тарификации» и «Конец диапазона тарификации», выражаются в единицах, указанных в поле «Единица диапазона тарификации». Эти единицы могут отличаться от единицы измерения тарифа.
- Тариф затрат
- Сумма, которую следует взимать за одну единицу измерения тарифа. Тариф выражается в базовой валюте складского объекта, а затем переводится в момент выставления счета в базовую валюту клиента с применением курсов обмена, настроенных в окне «Валюта».
- Минимум
- Сумма минимального платежа. Сумма минимального платежа позволяет всегда получать минимальную сумму, необходимую для покрытия затрат. Если общая вычисленная сумма затрат меньше, чем указанный здесь минимальный платеж, система выставит счет на сумму минимального платежа.
- Стоимость
- Если нужно отслеживать издержки по сравнению с выручкой для ведения отчетов, введите фактические издержки, связанные с оказанием этой услуги.
- Разделить затраты разделителем
- Нажмите Да, чтобы применить указанный тариф затрат к диапазону тарификации по количеству.