Коды затрат
Код затрат указывает определенный тип услуг, оказываемых клиентам. Все выставляемые счета будут основаны на этих кодах затрат, а также событиях и тарифах, которые затем с ними связываются.
- Обязательно?
- Да. В приложении «Выставление счетов» есть набор стандартных кодов затрат. Но все же каждой затрате нужно назначить соответствующую информацию о корпорации, отделе и счете. Для того чтобы должным образом распределять выручку по кодам затрат, нужно будет изменить записи по умолчанию, указав правильную информацию о счетах.
Может быть необходимо создать дополнительные коды, если взимаются средства за другие услуги или если клиенту нужно, чтобы в счетах указывались другие коды. Например, если вы предоставляете разнообразные услуги по особой обработке, может быть нужно создать соответствующие коды затрат, чтобы четко обозначать такие услуги в счетах.
Предварительные условия
Корпорация / отдел / счет. Номер счета, назначенный коду затрат, используется как счет по умолчанию для распределения выручки.
Группа затрат. Группа затрат, назначенная коду затрат, используется для упорядочения информации о затратах с целью ведения отчетов.
Стандартные коды затрат
В системе «Выставление счетов» существуют описанные далее стандартные коды.
| Тип | Группа затрат | Коды |
|---|---|---|
| Затраты | Обработка | HN = обработка
LBL = присвоение этикеток PICK = затраты на отбор SC = затраты на выбор SO = сортировка и отделение SW = палета эластичной упаковки |
| Затраты | Первичное хранение | IS = первичное хранение
ST = хранение |
| Затраты | Разное | DOC = затраты на документацию
MS = разное, дополнительно WILL = затраты на обслуживание без доставки |
| Затраты | Трудозатраты офиса | FAX = плата за отправку документа факсом |
| Затраты | Долгосрочное хранение | AN = ежегодное выставление счетов
AS = плата за сборку BL = транспортная накладная RS = долгосрочное хранение |
| Перевозка | Перевозка | DF = перевозка со скидкой
FB = плата за выставление счетов за перевозку FSC = затраты на обслуживание перевозки |
| Трудовые ресурсы | Трудовые ресурсы | LB = трудозатраты |
| Минимум | Первичное хранение | MRS = минимальное долгосрочное хранение |
| Минимум | Разное | MIN = минимальный платеж
MINH = минимальная обработка |
| Не выручка | Трудовые ресурсы | OT = сверхурочное время |
| Налог | Разное | CTAX = городской налог
FTAX = федеральный налог PTAX = налог провинции STAX = налог региона TTAX = окружной налог |
Поля
- Код затрат/Описание
- Имя и описание, определяющие данный код затрат.
- Тип затрат
- Тип затрат, связанный с данным кодом. Большая часть кодов затрат будет относиться к типу «Затраты». Но также можно указать затраты типа «Перевозка», «Трудозатраты», «Минимум» и прочих. Тип затрат используется для сортировки в счетах (налоги помещаются в конце) и для фильтрации элементов раскрывающегося списка в интерфейсе пользователя, чтобы связанные с налогами коды затрат отображались в окне налогов, а минимальные затраты также в соответствующем окне.
- Группа затрат
- Группа затрат, к которой относятся затраты этого типа. Это связь помогает объединять виды затрат в группы по общему типу услуг, которые они представляют, и используется для ведения отчетов.
- Корпорация / отдел / счет по умолчанию
- Корпорация, отдел и номер счета, связанные с данным кодом затрат. По умолчанию любая выручка, полученная по данному коду, будет отнесена на этот счет и отдел. С пмощью функции «» можно переопределить эти значения по умолчанию.