Adicionar informações de encargos de cobrança para ordens de expedição
Para adicionar informações de encargos de cobrança:
- Selecione um armazém e, em seguida, selecione WMS > Saída > Ordem de expedição.
- Use o recurso Pesquisar para localizar uma ordem de expedição específica.
- Clique na guia Informações de encargos. As informações de encargos do proprietário da guia Códigos de encargos de cobrança do Proprietário serão exibidas.
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Revise as informações de encargos exibidas.
- Se tiver de ser criado um encargo para o código de encargos exibido, marque a caixa de seleção Criar encargo. Se a caixa de seleção for selecionada, a Cobrança tenta criar o encargo. Este é o único controle obrigatório. Se esta caixa de seleção for marcada, mas nenhuma outra informação for especificada, a Cobrança tentará criar o encargo para o código de encargo listado. Isso supõe que a Cobrança está configurada para criar um encargo para o código de encargo.
- Se um encargo não deve ser criado, verifique se a caixa de seleção Criar encargo está desmarcada (não selecionada). Se a linha do código de encargo for exibida e a caixa de seleção não for marcada, a Cobrança não criará um encargo para o código de encargo para aquela transação ou linha.
Isso permite que o indicador seja usado para desligar os encargos que a cobrança normalmente criaria automaticamente. Nesse caso, o código seria normalmente configurado com um padrão para o PROPRIETÁRIO para S e, em seguida, o usuário poderia desmarcar a caixa para desligar o encargo para essa transação ou linha de transação.
- Atualize o campo UdM de encargo, se necessário. Esta é a unidade de medida usada para calcular o encargo de cobrança. Para se inserir a UdM, também devem ser inseridas uma Quantidade de encargos e uma Taxa de encargos. Isso é porque alterar a UdM causaria problemas com o processo que o módulo de cobrança usa para determinar quantidades e taxas. Por isso, a UdM só poderá ser usada se estivermos a enviar TODOS os elementos necessários para criar o encargo para cobrança. (CÓDIGO DE ENCARGO, QUANTIDADE, UdM, TAXA).
- Atualize o campo Quantidade de encargos, se necessário. O campo de quantidade permite que o usuário insira a quantidade de encargos. Esse é um campo opcional. Se for deixado em branco, a configuração de cobrança irá tentar determinar a quantidade com base na configuração do Contrato de cobrança. Se o valor for fornecido aqui, a quantidade será usada para o encargo e iria substituir qualquer quantidade que o módulo de Cobrança tenha selecionado automaticamente. Validação de um número que é inserido, o valor deve ser maior que zero.
- Atualize o campo Taxa de encargos, se necessário. A taxa é similar ao campo Quantidade de encargos. Permite ao usuário inserir uma taxa de encargos. Esse é um campo opcional. Se for deixado em branco, o módulo de Cobrança irá tentar determinar a quantidade com base na configuração do Contrato de cobrança. Se o valor for fornecido aqui, a taxa será usada para o encargo e substituirá qualquer taxa que o módulo de cobrança tenha selecionado automaticamente.
- Atualize o campo Nota de encargo, se necessário. O comentário de encargos permite-lhe inserir uma nota que irá passar através do sistema de cobrança como uma nota sobre o encargo. Isso pode ser incluído depois nos relatórios sobre cobrança, em uma fatura etc. Se houver algum código de encargo e o indicador do campo Criar encargos for selecionado (indicação para a Cobrança criar automaticamente um encargo), mas não houver nenhuma informação sobre quantidade, UdM ou taxa, uma nota poderá ser incluída no campo Comentário de encargos. A nota é anexada ao encargo que a cobrança cria para a linha de transação.
- Clique em Salvar.
- Clique em Verificação do faturamento depois de todas as informações de encargos terem sido revisadas e atualizadas. A Data de verificação da cobrança e a Verificação da cobrança efetuada por serão atualizadas e as informações de encargos estarão disponíveis para cobrança.