Criar uma ordem de expedição

Para criar uma ordem de expedição:

  1. Selecione Saída > Ordem de expedição. A tela Ordem expedição é exibida.
  2. Clique em Novo. As telas Ordem de expedição e Detalhe da ordem de expedição são abertas na Exibição de formulário.
    Nota

    Alterando este número para um valor não-sequencial que ainda não foi usado pelo aplicativo pode provocar erros de duplicação posteriormente, ocasionando o fechamento do aplicativo.

  3. Execute uma das seguintes ações:
    • No campo Proprietário, especifique um proprietário.
    • Clique no ícone de Consulta ao lado do campo Proprietário e selecione um proprietário.

      Os campos Tipo de ordem e Tipo de processamento de ordem são preenchidos previamente com valores de uma ordem de expedição padrão. Se necessário, estes campos podem ser alterados selecionando outro valor na lista suspensa correspondente.

    Nota
    • O campo Status é preenchido previamente e atualizado pelo aplicativo. Esse campo não pode ser editado.
    • O campo Nº ordem em lote não é editável. Observe também que quaisquer ordens com o tipo de ordem 100 (Ordem em lote) ou um status de ordem em lote não são editáveis e são exclusos de qualquer processamento (alocação, liberação, expedição etc.).
  4. Selecione o Tipo de processamento de ordem.
  5. Se aplicável, preencha os campos restantes do cabeçalho da Ordem de expedição (opcional). Estes campos não são obrigatórios para salvar o registro, mas dependem da operação de negócios do armazém.
  6. Na Lista de detalhes, especifique o código do Item, o Proprietário e os campos Nº de linha externa para a primeira linha de detalhe. Se não souber o código do item, clique no ícone Consulta e selecione o código.
  7. Para modificar a embalagem, execute um dos seguintes procedimentos:
    • No campo Embalagem, insira a nova embalagem.
    • Ao lado do campo Embalagem, clique no ícone Consultar e selecione a embalagem.
  8. Para usar uma UdM diferente, selecione-a na lista de campo UdM.
  9. Com base na UdM selecionada, digite a quantidade do item pedido no campo Qtd. em aberto.
    Nota

    Para visualizar as quantidades disponíveis para o item, selecione Exibir saldos > Lote por local por LPN.

    Os campos a seguir são preenchidos previamente com base no item pedido. Estes campos podem ser alterados, caso seja necessário:

    Grupo de expedição 1 a 3
    Se estiver definido como Sim, os produtos que não estiverem de acordo com os parâmetros de validação configurados pelo armazém não poderão ser expedidos.
    Validade
    Indica o prazo de validade do item. Ele determinará o número de dias restantes antes do vencimento do item quando este for alocado ou expedido.
    Rotação
    A rotatividade atribuída ao produto que define se o item foi alocado com base em FIFO (First in-First out/primeiro a entrar, primeiro a sair) ou LIFO (Last in-First Out/último a entrar, primeiro a sair).
    Permitir item substituto
    Se não houver o item original em estoque, essa opção indicará se o item permitirá a auto-substituição.
    Atributo de lote01 – Atributo de lote12
    Exigências de lote aplicáveis à ordem se o campo ExternalLot estiver preenchido. Esses campos requerem que uma API controle como serão preenchidos e não podem ser modificados.
  10. Se necessário, selecione o código de motivo apropriado na lista de campo Código de motivo.
    Nota

    É necessário inserir um Código de motivo, quando houver as seguintes condições:

    • A quantidade em aberto diminuiu para um valor menor que a quantidade original.
    • O indicador Código de motivo necessário para expedição reduzida está configurado como Sim para o Proprietário ou para o Cliente receptor.

    Os códigos do motivo de expedição reduzida disponíveis são criados e editados na tela Códigos do sistema na lista de códigos SHORTRSNS (Vá em: Configuração > Códigos > Sistema).

  11. Na guia Instruções de separação, insira o seguinte:
    • Instruções especiais de separação relacionadas à linha da ordem no campo Instruções de separação.
    • Dados especiais definidos pelo usuário nos campos Campos definidos pelo usuário 1-5.
    • Notas especiais pertencentes à ordem no campo Notas.
  12. Se necessário, no campo Quebra de conteúdo da embalagem de cada linha de detalhe (localizado na guia Detalhe SO 1), digite um código para identificar os itens que devem estar em uma embalagem de envio separada.

    Por exemplo, se uma Ordem de expedição com cinco linhas de detalhes tiver dois detalhes com um Código de quebra de conteúdo da embalagem P1, esses produtos serão colocados na mesma embalagem de envio. Se as outras três linhas de detalhes tiverem códigos de quebra de conteúdo da embalagem diferentes, como P2, estes produtos serão colocados em outra embalagem de envio. Se não houver exigências especiais de embalagem, deixe o campo em branco.

  13. Se estiver usando o recurso Quebra de conteúdo da embalagem, insira uma quantidade no campo Quebra de quantidade da embalagem na guia Detalhe SO 1.

    Uma grande quantidade é empacotada em uma única caixa até que sobrem algumas unidades. Por exemplo, se o detalhe de uma ordem de expedição for para 12 unidades com quantidade de separação 5, somente 5 ou 10 unidades poderão ser embaladas em uma caixa, dependendo da disponibilidade de espaço, e os dois itens restantes serão colocados em uma caixa separada.

  14. Clique em Salvar.
  15. Para continuar inserindo outras linhas de detalhes, clique em Novo.
    As ordens de expedição importadas de um sistema host através da API são imediatamente liberadas para processamento por TM. As ordens criadas em WM, entretanto, devem ser liberadas manualmente para TM. Após todas as linhas de detalhe terem sido especificadas e você estiver preparado para liberar a ordem, clique em Ações > Enviar para TM.
    • Se o gerenciamento de carga foi usado para a ordem, uma mensagem de Expedição será enviada ao módulo TM. O campo Status na guia Carga do módulo TM muda de Pendente para Novo, indicando que a ordem de expedição está pronta para processamento.
    • Se o gerenciamento de carga não foi usado para a ordem, uma mensagem de expedição será enviada para o módulo TM, indicando que a ordem de expedição está completa e pronta para processamento.