Configuração da tela de atividade de saída

Para configurar as atividades de saída:

Selecione Administração > Atividade de saída para abrir a tela Atividade de saída.
Para criar um novo registro, clique em Novo para acessar a exibição de detalhes da Atividade de saída.
Especifique estas informações:

Instalação

Este campo será pré-preenchido com a instalação na qual se está trabalhando. A instalação é um código único que identifica o local do armazém.

Nome da instalação

Este campo será pré-preenchido com o nome da instalação associada à instalação.

Proprietário

Proprietário dos itens que estão sendo expedidos.
Nota
O proprietário já deve estar configurado para usar esta função.

Empresa

Este campo é preenchido com a seleção do proprietário. O nome completo da empresa associada ao proprietário.

Receptor

O Receptor dos itens que estão sendo expedidos na atividade de entrada.
Nota
O Receptor já deve estar configurado para usar esta função.

Nome

Este campo será preenchido com a seleção ou a especificação do Receptor. O nome completo da empresa associada ao receptor.
Nota
O nome deve ser configurado como a Empresa na tela Receptor.
Especifique estas informações na parte da tela de exibição da lista de detalhes:
Tipo
Selecione o tipo de atividade de saída. Os valores válidos são:
- Alocar ordens quando criadas
- Impr. list. emb.
- Imprimir lista de separação
- Etiquetas comp. com transp.
- Impr. etiqs. papel.
- Imprimir conhecimento de embarque
- Imprimir conhecimento de embarque principal
- Imprimir relatório de pedido de alfândega
- Enviar email
- Imprimir lista de separação por zona
Ativo

Este indicador permite ao sistema incluir o tipo de atividade de saída selecionado como parte do processo de preenchimento de ordem de saída para a instalação / proprietário / receptor especificado. As opções são: Sim/Não

Automático

Indicador que determina se o sistema realiza automaticamente o tipo de atividade de saída selecionado durante o processo de saída de preenchimento de pedidos para a instalação / proprietário / receptor especificado. As opções são: Sim e Não.

Data de edição:

Este campo exibe a data em que esta atividade foi editada pela última vez.

Editado por:

Este campo apresenta o ID do usuário que fez a última edição desta atividade.

Status da ordem por atividade
Este campo exibe uma lista de códigos de status da ordem de expedição que podem ser usados para acionar a automatização da impressão e/ou da notificação por email. Os valores são:
- Pedido embalado
- Área de preparo de pedido
- Pedido carregado
- Pedido expedido
O campo só pode ser usado para tipos de atividades selecionadas. Consulte Atividades de saída vinculadas a atualizações de status para ver quais tipos estão disponíveis.
Status da carga por atividade
Este campo exibe uma lista de códigos de status da carga que podem ser usados para acionar a automatização da impressão e/ou da notificação por email. Os valores são:
- Carga carregada
- Carga fechada
- Carga expedida
O campo só pode ser usado para tipos de atividades selecionadas. Consulte Atividades de saída vinculadas a atualizações de status para ver quais tipos estão disponíveis.
Número de cópias a imprimir

Especifique o número de cópias a serem impressas.

Destinatário do email
Selecione um valor na lista suspensa do destinatário do email quando a ordem ou a carga atingir o status especificado. As opções disponíveis são:
- Nenhuma, a menos que especificado nos relatórios do proprietário. Nenhum email será enviado, a menos que uma versão específica do relatório tenha sido configurada e um email esteja especificado nessa tela.
- Somente endereços de email listados. Especifique os endereços de email no campo Endereço de email.
- Expedir para email na ordem de expedição. Um email será enviado para o endereço indicado na ordem de expedição do receptor.
- Email de contato 1 no Expedidor principal. Use o email definido para o contato 1 no principal parceiro comercial para o receptor.
- Email de contato 2 no Receptor principal. Use o e-mail definido para o contato 2 no principal parceiro comercial para o receptor.
- Email de contato 1 na Transportadora principal. Válido somente para o relatório de conhecimento de embarque principal. Use o email definido para o contato 1 no principal parceiro comercial para a transportadora.
- Email de contato 2 na Transportadora principal. Válido somente para o relatório de conhecimento de embarque principal. Use o e-mail definido para o contato 2 no principal parceiro comercial para a transportadora.
Endereços de email

Liste o endereço de email específico para receber a notificação se necessário. Use uma vírgula entre os endereços ao enviar para várias pessoas.

Linha de assunto de email

Especifique o texto a ser exibido na linha de assunto da mensagem de email. Você pode incluir campo(s) do cabeçalho da ordem de expedição na linha de assunto usando um sinal de % em torno do nome da coluna. Por exemplo, Your Order %externorderkey% has shipped via %carriercode%. Para obter uma lista das colunas do banco de dados, consulte o documento Dicionário de dados ou use o modelo de importação/exportação em Excel da ordem de expedição.

Corpo da mensagem de email

Especifique a mensagem de email. O corpo da mensagem não permitirá a inclusão de informações específicas da ordem de expedição, como indicado acima, para a linha de assunto.
Clique em Salvar.