Configurar a tela de atividade de entrada

Para configurar as atividades de entrada:
  1. Selecione Administração > Atividade de entrada para abrir a tela Atividade de entrada.
  2. Para criar um novo registro, clique em Novo para acessar a exibição de detalhes da Atividade de entrada.
  3. Especifique estas informações:
    Instalação
    Este campo é pré-preenchido com a chave para o registro da instalação. Uma instalação é um código único que identifica o local do armazém.
    Nome da instalação
    Este campo é pré-preenchido com o nome da instalação.
    Proprietário
    Proprietário dos itens sendo recebidos na atividade de entrada.
    Nota

    O proprietário deve estar configurado no aplicativo.

    Empresa
    Este campo é preenchido com a seleção do Proprietário. O nome completo da empresa associada ao proprietário.
    Nota

    O cliente deve ser configurado na tela Proprietário.

    Expedidor
    Expedidor dos itens sendo recebidos na atividade de entrada.
    Nota

    O Expedidor deve estar configurado no aplicativo.

    Nome
    Este campo é preenchido com a seleção ou fornecimento do Expedidor. O nome completo da empresa associada ao expedidor.
    Nota

    O nome deve ser configurado como a Empresa na tela Expedidor.

Exibição de lista de detalhes

Tipo
Selecione o tipo de atividade de entrada. Os valores válidos são:
  • Gerar tar. de entrada em estoque de papel
  • Imp. rel. de ent. em est.
  • Imp. etiq. de ent. em est.
Ativo

Este indicador permite ao sistema incluir o tipo de atividade de entrada selecionado como parte do processo de preenchimento de ordem de entrada para a instalação, proprietário ou expedidor especificado. As opções são: Sim e Não.

Automático
Indicador que determina se o sistema realiza automaticamente o tipo de atividade de entrada selecionado durante o processo de recebimento de entrada para a instalação, proprietário ou expedidor especificado. As opções são: Sim e Não.
Data de edição:
Este campo exibe a data em que esta atividade foi editada pela última vez.
Editado por:
Este campo apresenta o ID do usuário que fez a última edição desta atividade.
Status de recebimento para atividade
Este campo exibe uma lista de Códigos de status de ASN/recebimento que podem ser usados para disparar a impressão automática e/ou a notificação por email. Os possíveis valores são:
  • No recebimento
  • Recebimento concluído
  • Recebimento fechado
  • Recebimento verificado fechado

O campo só pode ser usado para tipos de atividades selecionadas. Consulte Atividades de entrada vinculadas a atualizações de status para ver os tipos que estão disponíveis.

Número de cópias a imprimir
Especifique o número de cópias a serem impressas.
Destinatário do email
Selecione a opção na lista suspensa de quem deverá receber um email quando o pedido ou a carga atingir o status especificado. As opções são:
  • Nenhuma, a menos que especificado nos relatórios do proprietário. Nenhum email será enviado, a menos que uma versão específica do relatório tenha sido configurada e um email esteja especificado nessa tela.
  • Somente endereços de email listados. Defina os endereços de email específicos no campo Endereço de email.
  • Email de expedidor no recebimento. Será enviado um email para o endereço de email listado no ASN/recebimento referente ao expedidor (fornecedor).
  • Email de contato 1 no Expedidor principal. Use o email definido para o contato 1 no parceiro comercial principal do expedidor.
  • Email de contato 2 no Expedidor principal. Use o e-mail definido para o contato 2 no parceiro comercial principal do expedidor.
Endereços de email
Liste o endereço de email específico para o qual enviar a notificação se necessário. Use uma vírgula entre os endereços ao enviar para várias pessoas.
Linha de assunto de email
Especifique o texto a ser exibido na linha de assunto da mensagem de email. Você pode incluir qualquer campo do cabeçalho de ASN/recebimento na linha de assunto usando um sinal de % em torno do nome da coluna. Por exemplo: Sua expedição %Referência_do_armazém% foi recebida em %Data_de_encerramento%.

Para ver uma lista das colunas de bancos de dados, consulte o documento do Dicionário de dados referente á tabela RECEBIMENTO ou use o modelo de importação/exportação do recebimento em Excel.

Corpo da mensagem de email
Especifique a mensagem de email. O corpo da mensagem não permitirá que informações específicas sejam incluídas a partir do recebimento, conforme observado acima para a linha de assunto.