Grupos de taxas

As taxas identificam o valor real vinculado a cada tipo de encargo. Por exemplo, você determina quanto irá cobrar por unidade (com base na unidade de medida da taxa) pelo recebimento, processamento e armazenamento do produto.

Obrigatório?
Sim. Você deverá configurar as informações de taxa para o sistema calcular valores de encargos para faturas.
Pré-requisitos?
  • Códigos de encargo. Você atribui taxas a códigos de encargo individuais. Se estiver usando códigos de encargo padrão, se certifique que cria esses registros antes de tentar definir as taxas.
  • Unidades de medida. Ao definir suas taxas, identifique o nível da unidade de medida no qual o encargo deve ser calculado. Se necessitar de usar códigos de custo padrão, certifique-se de que criou esses registros antes de tentar definir as taxas.
Informações adicionais

Ao configurar seus contratos, você associará um grupo de taxas a um grupo de eventos de cobrança específico. Cada evento é associado a um código de encargo. Sempre que ocorrer uma atividade (ou período, para cobranças baseadas em período) no grupo de eventos, o sistema calculará os encargos usando os códigos de encargo correspondentes no grupo de taxas.

Os grupos de taxas consistem de um registro com um só cabeçalho, que identifica o código do grupo de taxas e os intervalos de datas efetivos para as taxas, e um conjunto de registros de detalhes que identifica os códigos de encargo incluídos no grupo de taxas e as informações de taxas associadas.

Um grupo de taxas pode consistir de um só registro ou de vários registros de detalhes, como a seguir:

  • Vários tipos de encargos. Dependendo de como você configura seus grupos de eventos e seus grupos de taxas, você poderá ter vários tipos de encargo em um grupo de taxas. Por exemplo, você poderá criar grupos de eventos que incluem todos os eventos apropriados para um só cliente. Nesse caso, seus grupos de taxas também incluirão todos os tipos de encargo para um só cliente.
  • Separações de quantidades. Se você fornece separações de custo para grandes quantidades de material, poderá definir diferentes taxas para o mesmo código de encargo. Por exemplo, para fornecer um intervalo de taxas após processar as primeiras 100.000 unidades de inventário, você poderá criar vários registros para o mesmo código de encargo, com diferentes valores de Início do intervalo e Fim do intervalo. Isto permite que você forneça taxas com desconto para processar um volume mais elevado de inventário. Nesse caso, você terá vários registros para o mesmo código de encargo.
  • Encargos separados por decomposição. Serão criados encargos separados para cada decomposição de taxa. Por exemplo, você pode fornecer uma decomposição de taxa após as primeiras 5.000 unidades, outra após 10.000 unidades e uma terceira taxa após 50.000 unidades. Cada decomposição terá uma taxa diferente. Quando os encargos forem calculados, as primeiras 5.000 unidades serão cobradas pela primeira taxa, as próximas 5.000 unidades serão cobradas pela taxa entre 5.001 e 10.000 unidades, as próximas 40.000 unidades serão cobradas pela taxa entre 10.001 e 50.000 e as unidades restantes serão cobradas pela taxa acima de 50.000 unidades. Serão criados registros de código de encargo separados, um para cada decomposição de taxa.
  • A abordagem que você usar para configurar seus grupos de taxas dependerá de quanto seus contratos e taxas junto aos clientes diferem uns dos outros. Por exemplo, se os serviços e as taxas forem muito parecidos entre clientes, você poderá criar um grupo de taxas único para todos os encargos comuns e usá-lo para cada contrato de cliente. Da mesma forma, os grupos de evento de cobrança iriam incluir os serviços normais que são partilhados. A configuração de contrato para cada cliente teria o mesmo grupo de evento e grupo de taxas adicionado ao detalhe.
  • Mas se seus serviços variam de um cliente para outro, seus grupos de taxas podem consistir de apenas eventos isolados, com vários grupos de taxas para atender a diferentes estruturas de classificação. Seus grupos de eventos também podem consistir de grupos de eventos de detalhes de eventos isolados. Qualquer que seja sua abordagem de configuração, você deverá utilizar a mesma metodologia quando configurar seus registros de grupos de eventos.

As taxas identificam o valor real vinculado a cada tipo de encargo. Por exemplo, você determina quanto irá cobrar por unidade (com base na unidade de medida da taxa) pelo recebimento, processamento e armazenamento do produto.

Obrigatório?
Sim. Você deverá configurar as informações de taxa para o sistema calcular valores de encargos para faturas.
Pré-requisitos?
  • Códigos de encargo. Você atribui taxas a códigos de encargo individuais. Se estiver usando códigos de encargo padrão, se certifique que cria esses registros antes de tentar definir as taxas.
  • Unidades de medida. Ao definir suas taxas, identifique o nível da unidade de medida no qual o encargo deve ser calculado. Se necessitar de usar códigos de custo padrão, certifique-se de que criou esses registros antes de tentar definir as taxas.
Informações adicionais

Ao configurar seus contratos, você associará um grupo de taxas a um grupo de eventos de cobrança específico. Cada evento é associado a um código de encargo. Sempre que ocorrer uma atividade (ou período, para cobranças baseadas em período) no grupo de eventos, o sistema calculará os encargos usando os códigos de encargo correspondentes no grupo de taxas.

Os grupos de taxas consistem de um registro com um só cabeçalho, que identifica o código do grupo de taxas e os intervalos de datas efetivos para as taxas, e um conjunto de registros de detalhes que identifica os códigos de encargo incluídos no grupo de taxas e as informações de taxas associadas.

Um grupo de taxas pode consistir de um só registro ou de vários registros de detalhes, como a seguir:

  • Vários tipos de encargos. Dependendo de como você configura seus grupos de eventos e seus grupos de taxas, você poderá ter vários tipos de encargo em um grupo de taxas. Por exemplo, você poderá criar grupos de eventos que incluem todos os eventos apropriados para um só cliente. Nesse caso, seus grupos de taxas também incluirão todos os tipos de encargo para um só cliente.
  • Separações de quantidades. Se você fornece separações de custo para grandes quantidades de material, poderá definir diferentes taxas para o mesmo código de encargo. Por exemplo, para fornecer um intervalo de taxas após processar as primeiras 100.000 unidades de inventário, você poderá criar vários registros para o mesmo código de encargo, com diferentes valores de Início do intervalo e Fim do intervalo. Isto permite que você forneça taxas com desconto para processar um volume mais elevado de inventário. Nesse caso, você terá vários registros para o mesmo código de encargo.
  • Encargos separados por decomposição. Serão criados encargos separados para cada decomposição de taxa. Por exemplo, você pode fornecer uma decomposição de taxa após as primeiras 5.000 unidades, outra após 10.000 unidades e uma terceira taxa após 50.000 unidades. Cada decomposição terá uma taxa diferente. Quando os encargos forem calculados, as primeiras 5.000 unidades serão cobradas pela primeira taxa, as próximas 5.000 unidades serão cobradas pela taxa entre 5.001 e 10.000 unidades, as próximas 40.000 unidades serão cobradas pela taxa entre 10.001 e 50.000 e as unidades restantes serão cobradas pela taxa acima de 50.000 unidades. Serão criados registros de código de encargo separados, um para cada decomposição de taxa.
  • A abordagem que você usar para configurar seus grupos de taxas dependerá de quanto seus contratos e taxas junto aos clientes diferem uns dos outros. Por exemplo, se os serviços e as taxas forem muito parecidos entre clientes, você poderá criar um grupo de taxas único para todos os encargos comuns e usá-lo para cada contrato de cliente. Da mesma forma, os grupos de evento de cobrança iriam incluir os serviços normais que são partilhados. A configuração de contrato para cada cliente teria o mesmo grupo de evento e grupo de taxas adicionado ao detalhe.
  • Mas se seus serviços variam de um cliente para outro, seus grupos de taxas podem consistir de apenas eventos isolados, com vários grupos de taxas para atender a diferentes estruturas de classificação. Seus grupos de eventos também podem consistir de grupos de eventos de detalhes de eventos isolados. Qualquer que seja sua abordagem de configuração, você deverá utilizar a mesma metodologia quando configurar seus registros de grupos de eventos.

Campos de cabeçalho

Grupo de taxas/Descrição
O nome e a descrição que identificam este grupo de taxas.
Data de vigência
A data na qual estas taxas se tornarão efetivas.
Data de vencimento
A data em que estas taxas já não estarão efetivas.
Instalação
A instalação à qual estas taxas se aplicam. Deixe em branco se as taxas não são específicas para uma instalação.

Campos de detalhe

Código de encargo
O código de encargo ao qual deseja atribuir a taxa. Como os códigos de encargo são especificados nos registros de evento e também nos registros de taxa, o código de encargo identifica a taxa do encargo de determinado evento do sistema. Além disso, a descrição do código de encargo será incluída nas faturas do cliente.
UdM de taxa
A unidade de medida que deve ser usada para calcular o encargo. O sistema utilizará a unidade de medida de taxa no grupo de taxas em conjunto com a quantidade na transação associada ou registro de inventário para calcular o valor total do encargo. Se o inventário for processado em outra unidade de medida, o sistema irá revisar os registros de conversão de unidade de medida para determinar como converter entre as unidades de medida diferentes.
Início do intervalo/Fim do intervalo/UdM de quebra
Qualquer informação de separação de quantidade. Se você fornecer descontos por volume em alguns encargos, criará um registro de detalhe separado para cada decomposição de quantidade. As quantidades de Início do intervalo e Fim do intervalo são expressas nas unidades da UdM de quebra. Podem ser unidades diferentes da unidade de medida de taxa.
Taxa de encargo
O valor a cobrar por uma unidade na unidade de medida de taxa. A taxa é expressa na base da moeda das instalações e depois convertida em tempo de faturamento para a base de moeda do cliente usando as taxas de câmbio configuradas na tela Moeda.
Mínimo
O montante de encargo mínimo. O valor mínimo de encargos garante que recebe sempre o valor mínimo necessário para cobrir seus encargos, pois se o valor cobrado total calculado for inferior ao mínimo especificado aqui, o sistema irá faturar o valor mínimo de encargos.
Custo
Se você quiser monitorar custos e receitas para fins de relatório, insira o custo real desse serviço.
Encargos separados por intervalo
Selecione Sim para aplicar a taxa de encargo especificada à quantidade de decomposição.