Códigos de encargo
Um código de encargo identifica um tipo específico de serviço que você presta a seus clientes. Toda a cobrança que você cria será baseada nesses códigos de encargo e nos eventos e taxas que você associar posteriormente a elas.
- Obrigatório?
- Sim. O sistema é fornecido com um conjunto de códigos de encargo padrão. Mas você deverá atribuir as informações apropriadas de corporação, departamento e conta a cada encargo. Para distribuir adequadamente a receita a partir dos códigos de encargo, terá de modificar os registros padrão com as informações corretas da conta.
Poderá querer criar códigos adicionais se cobrar outros serviços ou se seu cliente estiver à espera de códigos diferentes nas faturas. Por exemplo, se você fornece amplos serviços de processamento especial, convém criar os códigos de encargo apropriados para identificar claramente os diferentes serviços em suas faturas.
Pré-requisitos?
Corporação/Departamento/Conta. O número da conta atribuído ao código de encargo é usado como a conta padrão para distribuição da receita.
Grupo de encargos. O grupo de encargos atribuído ao código de encargo é usado para organizar as informações de encargo para fins de relatório.
Códigos de encargo padrão
Os seguintes códigos padrão são fornecidos com o sistema de Cobrança.
| Tipo | Grupo de encargos | Códigos |
|---|---|---|
| Encargo | Processamento | HN = Processamento
LBL = Etiquetagem SEPARAR = Encargo de separação SC = Encargo de seleção SO = Classificação e separação SW = Palete de embalagem amarrada |
| Encargo | Armazenamento inicial | IS = Armazenagem inicial
ST = Armazenagem |
| Encargo | Diversos | DOC = Encargo do documento
MS = Diversos adicionais WILL = Encargo de Will Call |
| Encargo | Mão de obra do escritório | FAX = Encargo do fax do documento |
| Encargo | Armazenamento recorrente | AN = Cobrança no aniversário
AS = Encargo da montagem BL = Conhecimento de embarque RS = Armazenagem recorrente |
| Frete | Frete | DF = Frete com desconto
FB = Encargo de cobrança do frete FSC = Encargo de serviço do frete |
| Mão de obra | Mão de obra | LB = Encargo de Mão de obra |
| Mínimo | Armazenamento inicial | MRS = Armazenagem mínima recorrente |
| Mínimo | Diversos | MIN = Encargo mínimo
MINH = Processamento mínimo |
| Sem receita | Mão de obra | OT = Horas extra |
| Imposto | Diversos | CTAX = Imposto municipal
FTAX = Imposto federal PTAX = Imposto provincial STAX = Imposto estadual TTAX = Imposto do condado |
Campos
- Código de encargos/Descrição
- O nome e a descrição usados para identificar este código de encargos.
- Tipo de encargos
- O tipo de encargo associado a este código de encargo. A maior parte de seus códigos de encargo será do tipo Encargo. Mas você também poderá identificar como Frete, Mão de obra, Mínimo e outros tipos de encargo. O tipo de encargo é usado para a classificação das faturas (as taxas são colocadas no final) e para filtrar os controles suspensos na interface do usuário para que os códigos de encargos de imposto apareçam na tela de impostos e os mínimos apareçam na tela de mínimos.
- Grupo de encargos
- O grupo de encargos ao qual os encargos deste tipo pertencem. Esta associação ajuda a agrupar os encargos pelo tipo geral de serviço que representam e é usada para relatórios.
- Corporação/Departamento/Conta padrão
- O número de corporação, departamento e conta associado a este código de encargo. Por padrão, qualquer receita gerada a partir desse código será atribuída a essa conta e departamento. É possível usar a função para substituir esses padrões.