Ręczne dodawanie zamówienia zakupu

Jeżeli ZZ zostanie odebrane za pomocą faksu, telefonu lub w wersji papierowej, można dodać ZZ bezpośrednio do Infor WMS Zarządzanie magazynem lub użyć funkcji importu Excel.

Uwaga

Można użyć funkcji Import Excel i Eksport, aby stworzyć lub zaktualizować zamówienia zakupu. Dzięki funkcji Importu można importować, jako minimum, tylko wymagane pola do stworzenia zamówienia zakupu; lub można importować dodatkowe dane do innych pól zamówienia zakupu. Dzięki funkcji Eksportu można eksportować wszystkie dane zamówienia zakupu do arkusza Excel. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat funkcji Importu i Eksportu zobacz Infor WMS Wprowadzenie i nawigacja — Podręcznik użytkownika.

Generowany przez system Numer ZZ jest automatycznie tworzony. W razie potrzeby, ten numer może być zmieniony na nie-kolejną wartość (na przykład można dodać literę lub nazwę). Zmiana tego numeru na kolejną wartość, która nie została jeszcze użyta przez aplikacje może spowodować w przyszłości błędy powielenia, które skutkują wyłączeniem systemu.

Aby dodać ZZ bezpośrednio w aplikacji:

  1. Wybierz opcje Odbiór > Zamówienie zakupu, aby otworzyć ekran Zamówienie zakupu.
  2. Kliknij przycisk Nowy, aby otworzyć ekrany Zamówienie zakupu i Szczegóły zamówienia w widoku formularza.
  3. W polu Nabywca/Właściciel wprowadź nazwę nabywcy, który kupuje produkt.
  4. Określ informacje dla opcjonalnych pól ekranu ZZ w razie potrzeby.
    Uwaga

    Twój magazyn może wymagać informacji dla niektórych pól, które aplikacja uważa na opcjonalne.

  5. Na ekranie Szczegóły zamówienia wykonaj jedną z następujących czynności:
    • W polu Pozycja, wprowadź kod pozycji dla pierwszej linii szczegółów.
    • Aby znaleźć i wybrać pozycję, użyj funkcji Szukaj.
  6. W polu JM wybierz jednostkę miary (JM).
  7. Na podstawie wybranej JM określ ilość zamówionej pozycji w polu Zamówiona Il.
  8. Aby zapisać ZZ, kliknij przycisk Zapisz.
  9. Aby określić dodatkową linię lub linie, kliknij przycisk Nowy na ekranie Szczegóły ZZ i powtórz kroki 5–8.
  10. Kliknij Zapisz.
    Uwaga
    • Aby oznaczyć przychodzące inspekcje kontroli jakości, wybierz opcję Tak w polu KJ wymagana. Jeżeli chcesz automatycznie korygować odrzucone ilości, wybierz opcję Tak w polu Korekta KJ.
    • Kiedy ASN zostanie tworzone przy użyciu opcji uzupełniania z zamówienia zakupu na ekranie ASN, te pola będą używane tylko do wypełnienia odpowiednich pól w ASN.
    • Flagi kontroli jakości w linii zamówienia zakupu są odniesione podczas odbioru RF nawet jeśli nie ma istniejących linii ASN/Przyjęcie dla linii zamówienia zakupu.