Dodawanie informacji opłaty rozliczenia w zamówieniach wysyłki

Aby dodać informacje opłaty rozliczenia:

  1. Wybierz magazyn, a następnie wybierz opcje WMS > Wysyłka > Zlecenie wysyłki.
  2. Użyj funkcji Szukaj aby znaleźć konkretne zamówienie wysyłki.
  3. Kliknij zakładkę Informacje o Opłacie. Zostaną wyświetlone informacje o opłacie z zakładki Właściciel - kody opłat rozliczenia.
  4. Przejrzyj wyświetlone informacje o opłacie.
    • Jeżeli opłata powinna zostać utworzona dla wyświetlonego kodu opłaty, kliknij pole wyboru Utwórz Opłatę . Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, Rozliczenie spróbuje utworzyć opłatę. To jedyna wymagana kontrola. Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ale inne informacje nie są wprowadzone, Rozliczenie spróbuje utworzyć opłatę dla wymienionych kodów opłat. Zakłada to, że Rozliczenie jest ustawione do tworzenia opłaty dla tego kodu opłaty.
    • Jeśli opłata nie powinna zostać utworzona, sprawdź czy pole wyboru Utwórz Opłatę jest wyczyszczone (nie wybrane). Jeśli wyświetlana jest linia kodu opłaty, a pole wyboru nie jest zaznaczone, Rozliczenie nie tworzy opłaty dla kodu opłaty dla tej transakcji lub linii.

    Pozwala to na użycie flagi do wyłączenia opłat, które rozliczenie normalnie by utworzyło automatycznie. W tym wypadku, flaga byłaby normalnie ustawiona z domyślnym T w dla WŁAŚCICIELA i wtedy użytkownik mógłby odznaczyć pole, aby wyłączyć opłatę dla tej transakcji lub linii transakcji.

  5. W razie potrzeby zaktualizuj pole JM opłaty. Jest to jednostka miary użyta do obliczenia opłaty rozliczenia. W celu wprowadzenia JM musi być również wprowadzona Wielkość Opłaty oraz Stawka Opłaty. Dzieje się tak ponieważ zmiana JM spowodowałaby problemy z procesem, z którego korzysta moduł rozliczenia, aby określić ilość stawki. Więc JM może być jedynie użyta jeżeli wysyłamy WSZYSTKIE z wymaganych elementów do utworzenia opłaty do rozliczenia. (KOD OPŁATY, ILOŚĆ, JM, STAWKA).
  6. W razie potrzeby zaktualizuj pole Wielkość Opłaty. Pole wielkości pozwala użytkownikowi wprowadzić wielkość opłaty. To pole jest opcjonalne. Jeśli zostawisz pole pustym, konfiguracja rozliczeń spróbuje określić ilość w oparciu o ustawienia Kontraktu Rozliczenia . Jeśli podana jest tutaj wartość, ilość zostanie wykorzystana do opłaty i zastąpi każdą ilość, którą moduł Rozliczenia wybrałby automatycznie. Walidacja czy numer został wprowadzony, wartość powinna być większa niż zero.
  7. W razie potrzeby zaktualizuj pole Stawka opłaty. Stawka jest podobna do pola Wielkość opłaty. Pozwala użytkownikowi prowadzić stawkę opłaty. To pole jest opcjonalne. Jeśli pole wyboru będzie zostawione puste, moduł Rozliczenia spróbuje określić ilość w oparciu o ustawienia Kontrakt rozliczeń . Jeżeli wartość jest dostarczona tutaj, wielkość będzie użyta do opłaty i zastąpiłaby wielkości, które moduł rozliczenia zaznaczyłby automatycznie.
  8. W razie potrzeby zaktualizuj pole Notatka opłaty. Komentarz opłaty pozwala wprowadzić uwagę, która przejdzie przez system rozliczenia jako uwaga do opłaty. Może to być zawarte w raportach z rozliczenia, jak również jako faktura itp. Jeżeli jest kod opłaty i pole flagi Utwórz Opłatę jest zaznaczone (wskazanie do Rozliczenia do automatycznego stworzenia opłaty), ale nie ma informacji o wartości, JM lub stawce, uwaga wciąć może być wprowadzona do pola Komentarz Opłaty. Ta uwaga jest dołączona do opłaty, która Rozliczenie tworzy dla linii transakcji.
  9. Kliknij Zapisz.
  10. Kliknij Sprawdzenie rozliczenia, po tym jak wszystkie informacje opłaty zostały przejrzane i zaktualizowane. Pola Data sprawdzenia rozliczenia oraz Sprawdzenie rozliczenia przez zostaną zaktualizowane i informacje opłaty będą dostępne dla rozliczenia.