Używanie Transakcji Zapasów

Transakcje zapasów są rejestrowane w aplikacji podczas odbioru, wysyłkę, korektę lub zmianę lokalizacji. Dla współpracowników Kontroli Zapasów te rekordy są ważne dla badania warunków nierówności zapasów. Dokonujący kontroli posługują się tymi rekordami podczas śledzenia zdarzeń związanych z zapasami. Sprawdzający rekordy, przeszukują je według pozycji, numeru odbioru (ASN), numeru tablicy rejestracyjnej (LPN) i tak dalej, aby odnaleźć te rekordy, które dotyczą wykonywanej przez nich czynności.

Typowe przykłady przeglądania transakcji zapasów obejmują:

• Dostawca zakwestionował ilości zarejestrowane podczas odbioru wysyłki. Kontrola Zapasów posługuje się odpowiednim numerem ASN aby zbadać sprawę.
• Inwentaryzacja okresowa pozycji pokazała, że istnieje pokaźna różnica pomiędzy poziomem zapasów w aplikacji a fizyczną inwentaryzacją. Numer pozycji jest wykorzystywany do odzyskania wszystkich odpowiadających sprawie rekordów zapasów.
• Odkryto paletę w nieprawidłowej lokalizacji w magazynie. Używa się LPN aby odzyskać wszystkie odpowiednie transakcje przemieszczenia, aby określić ostatnią lokalizację palety.
• Odkryto, że lokalizacja pobrania zawiera nieprawidłową pozycję Wycofania przypisane do lokalizacji odkąd umieszczono tam paletę, określają kto dokonał odbioru nieprawidłowej pozycji.