Minima
- Wymagane?
- Nie
- Wymagane
-
- Klient. Minimalna kwota opłaty jest wyjątkowa dla każdego klienta.
- Obiekt/ Płatnik/ Grupa Faktur. Opcjonalnie, możesz ograniczyć minimalną opłatę według obiektu, klienta Płatnika lub grupy faktur.
- Kody Opłat. Musisz określić kod opłaty użyty jako podstawa minimalnej kwoty opłaty.
- JM. Minima są obliczane na podstawie konkretnego poziomu jednostki miary.
- Dodatkowa informacja
- Rekordy minimów składają się z rekordu nagłówka, który określa kiedy i w jaki sposób powinno się zastosować minimum, oraz z wielu rekordów szczegółów, które określają, które kody opłat powinny zostać wykorzystywać minimalną kwotę opłaty.
Rekordy szczegółów określają wszystkie kody opłat powiązane z minimalnymi opłatami. System podsumowuje wszystkie kwoty opłat powiązane z tymi kodami opłat na pasujących fakturach. Jeśli kwota całkowita nie jest równa bądź większa od kwoty minimalnej, system naliczy kwotę minimalną.
Pola Nagłówka
Rekord nagłówka określa warunki w jakich system obliczy minimalną kwotę opłat, oraz rzeczywiste minimum.
- Klient/Obiekt/Płatnik/Grupa faktur
- Odpowiednia kryteria określające, które faktury powinny być sprawdzone na kwoty minimalnych opłat. Jedynie faktury, wypełnione zgodnie z tymi wymaganiami będą rozpatrywane.
Wymagane jest jedynie pole Klient
- Rodzaj faktury
- Rodzaj faktury przypisany do danej minimalnej opłaty.
- ID czynności
- Czynność, dla której obliczasz minimalną opłatę (jeśli dotyczy). Na przykład, jeśli chcesz obliczyć minimum dla czynności pokwitowania, wybierz czynność Zakończ odbiór.
- Poziom
-
Poziom, na którym powinny być obliczane minimalne opłaty. Możesz naliczyć minima, na każdym poziomie, od indywidualnego kodu opłaty (minimum dotyczy indywidualnej opłaty) aż do poziomu całej faktury (minimum dotyczy tylko wtedy, gdy całkowita suma wszystkich opłat na fakturze jest mniejsza niż kwota minimalna). W zależności od tego jaki poziom minimum wybierzesz, system może skorzystać z indywidualnych kodów opłat określonych w sekcji szczegółu, może też zignorować indywidualny kod opłaty.
Wspierany Minimalny Poziom
- Opłata Minimum (w oparciu o konkretne kody opłat). Dla każdego kodu opłat w sekcji szczegółu, system oblicza minimalną kwotę opłaty w odniesieniu do każdego indywidualnego kodu opłat, który nie spełnia minimalnych wymagań. W wyniku tego, może powstać wiele minimalnych opłat dla pojedynczego zamówienia, linii lub faktury.
- Poziom Zamówienia System oblicza minimalną opłatę w stosunku do całkowitych opłat całego zamówienia (jeśli nie określisz indywidualnego kodu opłat dla tego poziomu). Za każdym razem kiedy zakończysz zamówienie, system nalicza nie mniej niż wynosi minimalna opłata za obsługę zamówienia. Minimalny poziom opłaty zamówienia zapewnia, że nie stracisz pieniędzy na obsłudze tanich przychodzących i wysyłanych zamówień.
- Grupa Kodów Opłat Zamówienia (oparta na sprecyzowanym kodzie opłaty). System oblicza minimalną opłatę w zestawieniu do całkowitej kwoty opłaty za dane zamówienie, które jest przypisana do indywidualnego kodu opłaty w Rekordzie szczegółu minimum W odróżnieniu od Poziomu zamówienia, system nie szuka całkowitej kwoty opłaty, lecz korzysta z sumy opłat z kodów opłat określonych w sekcji szczegółu.
- Poziom Pozycji Zamówienia. System oblicza minimalną opłatę w zestawieniu do kwoty całkowitej wszystkich opłat przypisanych do poszczególnej pozycji zamówienia. Zapewnia to, że obiekt otrzyma odpowiedni przychód za obsługę poszczególnych produktów.
- Poziom Partii Zamówienia. System oblicza minimalną opłatę w zestawieniu do kwoty całkowitej opłat od każdej partii zamówienia. Ten krok ustanawia minimalną opłatę za obsługę różnych partii tego samego towaru.
- Linia Zamówienia System oblicza minimalną opłatę w zestawieniu do każdej linii partii zamówienia. Każda linia jest sprawdzana osobno.
- Minimum faktury. System oblicza minimalną opłatę w zestawieniu do kwoty całkowitej opłat dla całej faktury.
- Kod Grupy Opłaty Faktury (oparty o poszczególne kody opłat). System oblicza minimalną opłatę w zestawieniu do kwoty całkowitej faktury, do której są przypisane poszczególne kody opłat w Rekordzie szczegółu minimów. W odróżnieniu od Poziomu faktury, system nie szuka całkowitej kwoty faktury, lecz korzysta z sumy opłat z kodów opłat określonych w sekcji szczegółu.
- Poziom Pozycji faktury - suma opłat dla każdej pozycji w Grupie faktur. System oblicza minimalną opłatę w zestawieniu do kwoty całkowitej wszystkich opłat przypisanych do poszczególnej grupy pozycji na fakturze.
- Obiekt faktury. System oblicza minimalną opłatę w zestawieniu do kwoty całkowitej wszystkich opłat przypisanych do poszczególnego obiektu na fakturze.
Minimum poziomu opłat i poziomu zamówienia jest tworzone razem z opłatami. Minima faktury są stosowane podczas tworzenia faktur.
- Kod Minimalnej Opłaty
- Kod opłaty odpowiadający minimalnej opłacie na fakturze.
- Minimalna kwota opłaty
- Rzeczywista kwota minimalnej opłaty Kwoty opłat muszą być różne bądź wyższe od tej kwoty (w oparciu o minimalny poziom opłat). Jeśli kwota opłat jest niższa od tek opłaty, system obliczy różnicę pomiędzy narastającą kwotą opłaty a minimalną kwotą i zapisuje opłatę na fakturze klienta przy pomocy danych kodu minimalnej opłaty.
- Minimalna JM
- JM jaką masz zamiar się posłużyć by śledzić dane minimalnej opłaty. System posługuje się JM w celach wystawienia faktury, aby uniknąć pomyłki użyj kodu opłaty utworzonego specjalnie do zidentyfikowania minimalnej kwoty opłat (jak np. standardowe Min systemu).
- Data ważne od
- Data, z którą minimalna kwota opłaty wchodzi w życie.
Pole szczegółu
W sekcji szczegółu, można określić konkretny kod opłaty dla danego rekordu opłaty minimalnej. Poniższe kody opłat można użyć wyłącznie dla Minimalnej Opłaty, Kodu Grupy Opłat Zamówienia oraz poziomów Kodów Grup Opłat Faktur. Jeśli nie korzystasz z jednego z tych poziomów opłat, nie musisz podawać żadnych szczegółowych danych.