Reguły rekurencji

Reguły rekurencji

Opłaty rocznicowe i opłaty za cykliczne magazynowanie są oparte na okresach czasowych, a nie na poszczególnych zdarzeniach w systemie. Musisz określić reguły rekurencji, z których chcesz korzystać do uruchomienia opłat dla usług magazynowania. Zasad informuje system kiedy w określonym okresie, należy naliczać opłaty i jak często opłaty będą się powtarzały.

Wymagane?

Nie. Ponieważ system jest wyposażany w kilka standardowych zasad rekurencji, musisz wykonać ten etap konfiguracji tylko jeśli musisz wesprzeć dodatkowe reguły rekurencji lub jeśli korzystasz z niestandardowych okresów rozliczeniowych. Reguły rekurencji powinny być przypisane do klienta. Ewentualne wyjątki dla grup pozycji można zmienić na ekranie Grupy pozycji.

Wstępne wymagania

Okresy Reguły rekurencji są częściowo oparte na różnych okresach (miesiąc, tydzień, dzień), z których korzystasz. Jeśli korzystasz z niestandardowych okresów, będziesz musiał skonfigurować rekordy okresów przez utworzeniem zasad rekurencji.

Dodatkowa informacja

Kiedy odebrano nowe zapasy w magazynie, system może stworzyć opłaty w oparciu o to zdarzenie, takie jak początkowe magazynowanie lub opłaty za przeładunek. Reguła Rekurencji zostanie wykorzystana do obliczenia daty następnej płatności dla odebranego kodu partii. Kiedy data będzie się zbliżała, zostaną stworzone opłaty a reguła rekurencji zostanie wykorzystana do obliczenia daty następnej płatności.

Reguła rekurencji jaka ma zostać wykorzystana dla poszczególnego kodu partii zostanie zabrana z rekordu zapasów. Reguła Rekurencji w zapasach zostanie skopiowana z głównej pozycji lub jeśli jest pusta, z rekordu klienta. Grupa zdarzeń rozliczeniowych pozwala ci przełączyć się na inną zasadę rekurencji po określonej liczbie okresów. Ta funkcja zastępuje zasadę rekurencyjną zapasów dla wszystkich pozycji, które korzystają z tego zdarzenia.

Poniższy diagram jest przykładem okresowego naliczania opłat:

Te reguły rekurencji są częścią systemu rozliczeń:

• Bez powtarzalnych

  Używaj dla klientów/ pozycji, które nie wymagają żadnego typu opłaty powtarzalnej.

• Miesięcznie

  Opłaty są naliczane raz w miesiącu tego samego dnia, którego następuje odbiór. Odebranie zapasów 14ego dnia miesiąca spowoduje utworzenie opłat powtarzalnych 14ego dnia każdego miesiąca.

• 30 Dzień

  Opłaty są naliczane co trzydzieści dni, w oparciu o początkową datę odbioru materiałów.

• Dzienne Rozliczenia

  Opłaty są naliczane codziennie.

• Pierwszy Dzień Miesiąca

  Opłaty są naliczane za cały miesiąc pierwszego dnia miesiąca.

• Ostatni Dzień Miesiąca

  Opłaty są naliczane za cały miesiąc ostatniego dnia miesiąca.

• Co tydzień

  Opłaty są naliczane co siedem dni od daty odbioru.

• Miesięcznie po 5 dniach

  Dozwolonych jest pięć darmowych dni, po czym w życie wchodzą opłaty powtarzalne. Następne opłaty cykliczne są oparte na dacie wystawienia pokwitowania.

Pola

Reguła Rekurencji/ Opis

Nazwa i opis wyszczególniający tą zasadę rekurencji.

Okres

Okres (tydzień, miesiąc, itd.), na którym oparta jest reguła. Kiedy przychodzi towar, rozpoczyna się okres opłat rekurencyjnych w dniu wystawienia pokwitowania. Na przykład, jeśli towar przychodzi 18tego dnia miesiąca a kontrakt klienta korzysta z reguły rekurencji dla okresu miesięcznego, okres narastania opłat będzie się zaczynał 18tego dnia każdego miesiąca. (dla pokwitowań wydanych 31ego dnia, system dopasuje okres i datę końcową do krótszych miesięcy). Jeśli reguła rekurencji korzysta z okresu 30-dniowego, okres końcowy będzie obliczany poprzez dodanie 30 dni do daty wystawienia pokwitowania.

Częstotliwość/ Dzień

Częstotliwość (jak często) lub konkretny dzień (wyłącznie dla tygodniowych lub miesięcznych rodzajów okresów) kiedy to opłaty powinny narastać.

Jeśli określisz częstotliwość, system podzieli okresy na równą ilość dni w oparciu o interwały częstotliwości.

Pole Dzień określa, którego dnia tygodnia (1-7 odpowiada dniom od Niedzieli do Soboty) lub dnia miesiąca (1-31) powinny być naliczane opłaty. Rozliczenie pierwszego dnia miesiąca miałoby pole Dzień ustawione na 1. Przy rozliczeniu na koniec miesiąca pola Dzień byłoby ustawione na 31, a dla miesięcy, które nie mają 31 dni, dzień będzie automatycznie dostosowany do ostatniego dnia danego miesiąca.

Rozliczaj następny od

Używane przy niestandardowych okresach. Jeśli ustawisz Tak, system ustawi datę opłaty na wartość Od daty następnego okresu, jeśli jest to wymagane do fakturowania. Używa się tego zazwyczaj w celu zachowania tych samych ustawień daty dla klienta.

Na przykład, jeśli twoje opłaty cykliczne obliczane są według bilansu towaru z dnia 30 czerwca, możesz ustawić datę opłaty na 30 czerwca (jeśli Rozliczaj następny od = Nie) albo 1 lipca (jeśli Rozliczaj następny od = Tak).

Użyj podziału

Pozwala stworzyć dwie opłaty cykliczne w każdym okresie bez konieczności zmiany tego okresu. Na przykład, możesz stworzyć opłaty cykliczne zarówna na 15sty jak i ostatni dzień miesiąca Różni się to delikatnie of konfigurowania częstotliwości = 2, ponieważ ustawienia częstotliwości podzielą okres na równe części. Pole Użyj podziału nie ma tego ograniczenia, ponieważ data podziału może być ustawiona w każdej części okresu.

Po Okresie/ Po Ilości/ Po Dniach wolnych

Służy do konfiguracji dni darmowego magazynowania. Kiedy inwentaryzacja jest odbierana i reguła cykliczna używana do obliczania następnej daty fakturowania, pola Po il. i Po okresie pozwolą Ci zastąpić datę pierwszego fakturowania. Zazwyczaj, opłaty wstępne nalicza się po upływie okresu bezpłatnego. Jeśli towar znajduje się w magazynie po upływie okresu bezpłatnego, naliczy się opłatę za cykliczne magazynowanie. Data następnego fakturowania może być obliczana od końca okresu wolnego, jeśli ustawisz Po wolnych dniach na Tak, lub może być obliczana na podstawie daty przyjęcia, jeśli ustawisz Po wolnych dniach na Nie.

Pomiń dni wolne/ Pomiń weekendy

Jeśli nie chcesz pomijać naliczania opłat w weekendy i dni wolne od pracy, ustaw te pola na Nie. Jeśli chcesz pominąć weekendy i dni wolne od pracy, określ czy chcesz dokonać rozliczenia z wyprzedzeniem o dzień wcześniej (Wstecz), czy też odłożyć opłatę na następny dzień po dniach wolnych lub weekendzie (Dalej).