Konfiguracja kontraktu nowego klienta

Kontrakty określają usługi i przypisują stawki dla poszczególnych klientów (w module Rozliczenia „klient” oznacza stronę, która jest właścicielem towaru przechowywanego i przetwarzanego w twoim obiekcie). System używa danych z rekordu kontraktu w celu ustalenia kiedy mają zacząć narastać opłaty dla poszczególnych klientów.

Musisz stworzyć kontrakt dla każdego klienta, któremu świadczysz usługi. Kontrakt jest ustawiony na poziomie przedsiębiorstwa tak, że stawki mogą być łatwo dzielone między obiektami. System korzysta z danych rekordu umowy aby ustalić kiedy, jak do jakiej wysokości mają narastać opłaty dla konkretnego klienta.

Linie szczegółu kontraktu przypiszą wszystkie grupy faktur do odpowiadających im grup zdarzeń, stawek wraz z obiektem, a także określą kto będzie obciążony opłatą. Zazwyczaj można stworzyć pojedynczą linię kontraktu w celu określenia wszystkich zdarzeń i stawek, które pozostają niezmienne bez względu na obiekt lub grupę faktur. Po tym możesz także wprowadzić dodatkowe linie dla stawek, które różnią się w zależności od obiektu, partnera handlowego, przewoźnika, pozycji, lokalizacji lub rodzaju transportu.

System korzysta z rekordów kontraktów w następujących przypadkach:

• Kiedy zapasy są odbierane w obiekcie.

  Kiedy zapasy są odbierane, system szuka kontraktu dla właściciela zapasów. System szuka grup zdarzeń wyliczonych w kontrakcie dla wszelkich zasad rekurencji. W oparciu o informacje zasad rekurencji, system określa datę następnej faktury dla opłat powtarzalnych a także utrzymuje informacje o dacie w rekordzie daty zapasów.

• Kiedy jest wykonywana transakcja systemowa.

  Kiedy w systemie wykonywana jest transakcja powiązana z rozliczeniami, system przegląda grupy zdarzeń w rekordzie kontraktu aby ustalić czy istnieją pasujące zdarzenia. Jeśli znajdzie pasujące zdarzenia, system sprawdza grupę stawek aby odszukać stawkę dla powiązanego kodu opłaty. Po tym system używa informacji z zarówno grupy zdarzeń jak i grupy stawek do obliczenia opłat dla transakcji.

• Kiedy upływa okres rozliczeniowy.

  Standardowo system przeszukuje rekordy towaru aby ustalić kiedy opłaty cykliczne mają narastać. Kiedy system znajdzie towar, dla którego nastąpiła kolejna data wystawienia faktury, sprawdza rekord kontraktu aby znaleźć stawkę i szczegóły opłaty po czym oblicza cykliczną opłatę.