Een inkooporder handmatig toevoegen

Inkooporders die via fax, telefoon of op papier worden ontvangen, kunt u rechtstreeks aan Infor WMS Magazijnbeheer toevoegen of uit Excel importeren.

NB

U kunt de functies Importeren en Exporteren uit Excel gebruiken om inkooporders aan te maken of bij te werken. Met de functie Importeren kunt u minimaal alleen de velden die vereist zijn voor het aanmaken van een inkooporder importeren. Daarnaast kunt u aanvullende gegevens naar andere inkoopordervelden importeren. Met de functie Exporteren kunt u alle inkoopordergegevens naar een Excel-werkblad exporteren. Zie de Infor WMS Introductie en navigatiegebruikershandleiding voor meer informatie over de functies Importeren en Exporteren.

Er wordt een automatisch gegenereerd inkoopordernummer aangemaakt. Indien nodig kunt u dit nummer wijzigen in een niet-sequentiële waarde door bijvoorbeeld een letter of een naam toe te voegen. Als u het nummer wijzigt in een sequentieel nummer dat nog niet door de applicatie wordt gebruikt, kunnen er later duplicatiefouten optreden, waardoor de applicatie wordt afgesloten.

U voegt als volgt een inkooporder direct aan de applicatie toe:

  1. Selecteer Inslag > Inkooporder om het scherm Inkooporder weer te geven.
  2. Klik op Nieuw om de schermen Inkooporder en Inkooporderregels weer te geven in de formweergave.
  3. Geef in het veld Inkoper/Eigenaar de naam op van de inkoper die het product aanschaft.
  4. Geef, indien nodig, informatie op in de optionele velden van het scherm Inkooporder.
    NB

    Het is mogelijk dat voor uw magazijn velden moeten worden ingevuld die door het systeem als optioneel worden gezien.

  5. Ga op een van de volgende manieren te werk op het scherm Inkooporderregel:
    • Geef in het veld Artikel de artikelcode op voor de eerste regel.
    • Gebruik de functie Opzoeken om een artikel te zoeken en te selecteren.
  6. Selecteer een eenheid in het veld Eenheid.
  7. Geef op basis van de geselecteerde eenheid de bestelde hoeveelheid van het artikel op in het veld Bestelde hoeveelheid.
  8. Sla de inkooporder op door te klikken op Opslaan.
  9. Als u een extra regel wilt opgeven, klikt u op Nieuw op het scherm Inkooporderregel en herhaalt u stap 5-8.
  10. Klik op Opslaan.
    NB
    • Als u inkomende kwaliteitscontroles wenst, selecteert u Ja in het veld KC verplicht. Wilt u afgekeurde hoeveelheden automatisch aanpassen, dan selecteert u Ja in het veld KC voorraadaanpassing.
    • Als een ASN wordt aangemaakt met de optie Vullen vanuit inkooporder op het scherm ASN, worden deze velden alleen gebruikt om de overeenkomende velden in de ASN te vullen.
    • Bij RF-ontvangst wordt naar de KC-vlaggen in de inkooporderregel verwezen, zelfs als er geen ASN/ontvangstregel voor de inkooporderregel aanwezig is.