Artikelen met partijvelden ontvangen
Tijdens de ontvangst van artikelen in het magazijn moet u soms partijnummers vastleggen en elk artikel met partijvelden valideren. Een partijnummer vertegenwoordigt een verzameling artikelen met soortgelijke kenmerken. De attributen waarmee partijveldcriteria worden gedefinieerd, worden bepaald door de vereisten van de eigenaar. Een fabrikant van voedingsmiddelen kan bijvoorbeeld bederfelijke producten toewijzen aan een partij op basis van een houdbaarheidsdatum.
Tijdens ontvangst met het werkstation worden partijvelden door de applicatie weergegeven op basis van het artikel dat op de ASN-detailregel is opgegeven. Wanneer een ontvangst wordt uitgevoerd, controleert de applicatie voorafgaand aan de ontvangst de regel voor de validatie van partijkenmerken die is geconfigureerd voor het artikel om te valideren dat de juiste gegevens zijn opgegeven. Als de opgegeven gegevens niet voldoen aan de vereisten voor het artikel, wordt een bericht weergegeven zodat de juiste informatie kan worden opgegeven.
De validatievereisten voor partijvelden worden geconfigureerd op het scherm Validatie partijkenmerk. Zie de Infor WMS Configuratiehandleiding voor meer informatie. Met de validatie van partijkenmerken worden de volgende aspecten van de ontvangst bepaald:
- De partijkenmerken die vereist zijn voor artikelen.
- Regels voor partijmaskers die worden gebruikt om door het systeem berekende waarden op te geven voor een of meer partijkenmerken.
- Of in een partijveld een datumnotatie moet worden opgegeven om te worden geconverteerd naar een datumnotatie die wordt opgeslagen in een datumveld. NB
Raadpleeg het hoofdstuk Datumnotatie in de Infor WMS Configuratiehandleiding voor meer informatie over het configureren van datumnotaties voor gebruik met de validatie van partijkenmerken.
- Of de houdbaarheid bij inslag moet worden gevalideerd bij ontvangst. Controles van de houdbaarheid zijn nodig om er zeker van te zijn dat het ontvangen product voldoet aan de vereisten van de datumcontrole. De houdbaarheid kan zijn gebaseerd op de vervaldatum (partijkenmerk 05) of de productiedatum (partijkenmerk 04).
- Houdbaarheid valideren op basis van de vervaldatum
Met behulp van de vervaldatum kan worden nagegaan of het huidige product binnen X dagen voor de vervaldatum ervan is ontvangen. Dit maakt het mogelijk om het product voor een verwachte hoeveelheid tijd in het magazijn op te slaan, evenals verzending naar een klant met een toegestane houdbaarheid.
De applicatie voert de houdbaarheidsvalidatie uit door de huidige datum van ontvangst af te trekken van de vervaldatum die bij de ontvangst is opgegeven. Als er minder dagen overblijven dan bij de optie Houdbaarheid bij inslag voor het artikel is geconfigureerd, wordt een bericht weergegeven dat ontvangst niet is toegestaan.
- Houdbaarheid valideren op basis van de productiedatum
Met behulp van de productiedatum kan worden nagegaan of het huidige product binnen X dagen na de productiedatum ervan is ontvangen. Een artikel dat bijvoorbeeld 30 dagen geleden is geproduceerd, wordt mogelijk als te oud beschouwd en mag dan niet in de huidige voorraad worden opgenomen.
De applicatie voert de houdbaarheidsvalidatie uit door de opgegeven productiedatum af te trekken van de huidige ontvangstdatum. Als het resultaat groter is dan of gelijk is aan de houdbaarheid bij inslag die voor het artikel is geconfigureerd, ontvangt de operator een bericht en wordt de ontvangst geweigerd.
- Houdbaarheid valideren op basis van de vervaldatum
Als het gaat om een ontvangst via de API’s en er een externe partij is opgegeven, zijn de partijvelden al ingesteld op de verwachte waarden en kunnen ze niet worden gewijzigd. De externe partij kan alleen via de API’s worden gewijzigd, niet met het werkstation. Op basis van de opgegeven gegevens wordt de ontvangst verwerkt of wordt een foutbericht weergegeven.