Een inkooporder afsluiten

U kunt een inkooporder afsluiten om eventuele afwijkingen na ontvangst te bekijken. Als u een inkooporder afsluit, kunnen er geen verdere activiteiten meer voor worden uitgevoerd.

U kunt het systeem zo instellen dat een inkooporder automatisch wordt afgesloten nadat deze is ontvangen. U stelt deze functionaliteit in door op het tabblad Eigenaar - Verwerking Ja te selecteren bij de optie Automatisch afsluiten IO toestaan.

Inkooporders kunnen niet alleen automatisch, maar ook direct worden afgesloten op een werkstation. Wanneer u een inkooporder direct afsluit, kunt u eventuele afwijkingen in de ontvangst van een inkooporder bekijken.

U sluit de inkooporder als volgt direct op een werkstation af:

  1. Selecteer Inslag > Inkooporder. Het scherm Inkooporder wordt weergegeven.
  2. Als u een lijst wilt opvragen, gebruikt u de functie Zoeken.
  3. Selecteer een inkooporder.
  4. Klik op Acties en selecteer Inkooporder afsluiten. De status van de orderkop en de regel van de inkooporder veranderen in Afgesloten.
    NB

    U kunt geen wijzigingen doorvoeren in een afgesloten inkooporder. Als u dat wilt doen, moet u de inkooporder eerst opnieuw openen aan de hand van de procedure die in het volgende gedeelte wordt beschreven.