Werkstroom
De onderstaande afbeelding toont een gangbare werkstroom voor de ontvangst van producten met de module WM. Deze stappen kunnen per magazijn verschillen.
als een magazijn met EDI- of RF-apparaten werkt, wordt bij dit proces nauwelijks gebruik gemaakt van papier. De informatiestroom is hetzelfde.
- Ontvangstmelding van inkomende lading
Het magazijn wordt van inkomende lading op de hoogte gebracht door een telefoontje, een fax, een EDI-transmissie, gegevens die via een hostinterface worden gedownload of de aankomst van een transportmiddel.
- Verwachte inkomende lading configureren
Degene die verantwoordelijk is voor gegevensinvoer maakt een ASN/ontvangst aan en geeft daarbij zoveel mogelijk informatie over de verwachte lading op. Het is ook mogelijk ontvangsten voor verschillende ASN/ontvangsten met inkooporders te volgen.
- Papierwerk aan het magazijn overdragen
De applicatie drukt kopieën af van de ASN/ontvangst met informatie over de inkomende lading. Het papierwerk wordt naar het ontvangstdok verzonden, waar medewerkers van het magazijn de lading bij aankomst kunnen controleren en eventuele afwijkingen kunnen vaststellen.
- Lading ontvangen en papierwerk bijwerken
Nadat de producten zijn uitgeladen, vergelijken de medewerkers van het magazijn de lading met de gegevens in de ASN/ontvangst. Zij leggen eventuele afwijkingen vast en verzenden daarna de bijgewerkte werkbladen weer naar het kantoor. U kunt de gegevens ook met behulp van RF-apparaten scannen.
- Lading bijwerken en als ontvangen boeken
Op het kantoor voert een medewerker de gegevens over de lading in op basis van de bijgewerkte werkbladen en boekt deze als Ontvangen. Het is ook mogelijk de applicatie via RF-apparaten automatisch te laten bijwerken.