Hoeveelheid valideren bij ontvangst

Bij de ontvangstvalidatie controleert de applicatie tijdens het ontvangstproces specifieke gegevens voor een artikel. De juistheid van de gegevens wordt geverifieerd voordat de ontvangst mag worden verwerkt.

U kunt ontvangstvalidatie gebruiken om een sjabloon in te stellen, validatievereisten voor de sjabloon te definiëren en de sjabloon op eigenaarrecords toe te passen. Nadat de sjabloon op een eigenaar is toegepast, worden de vereisten voor ontvangstvalidatie toegepast op alle artikelen van die eigenaar. De enige validatie met betrekking tot aantallen die bij ontvangst wordt uitgevoerd, geldt voor overschotten.

  • Als op het veld Validatie hoev. uitvoeren onder de kop Overschot ASN in de sjabloon voor ontvangstvalidatie de waarde Ja is ingesteld, wordt de ontvangen hoeveelheid gevalideerd aan de hand van de verwachte hoeveelheid op de ASN en worden afwijkingen vastgelegd.
  • Als op het veld Validatie hoev. uitvoeren onder de kop Overschot IO in de sjabloon voor ontvangstvalidatie de waarde Ja is ingesteld, wordt de ontvangen hoeveelheid gevalideerd aan de hand van de verwachte hoeveelheid op de inkooporder en worden afwijkingen vastgelegd.

U configureert als volgt een ontvangstvalidatie:

  1. Selecteer Configuratie > Validatieregels > Ontvangst.
  2. Klik op Nieuw. Het scherm Ontvangstvalidatieregel wordt weergegeven in de formweergave.

    Raadpleeg de Infor WMS Configuratiehandleiding voor meer informatie.

    Het onderstaande bericht wordt weergegeven als u probeert een ontvangst te bevestigen waarbij de ontvangen hoeveelheid de verwachte hoeveelheid overschrijdt met een percentage dat kleiner is dan het percentage dat in het veld Overschot overschrijven % is gedefinieerd.

    Het overschrijvingsbericht wordt weergegeven wanneer u probeert een ontvangst te bevestigen waarbij de ontvangen hoeveelheid de verwachte hoeveelheid overschrijdt met een percentage dat gelijk is aan of groter is dan het percentage dat in het veld Overschot overschrijven % is gedefinieerd, maar kleiner is dan het percentage dat in het veld Overschot harde fout % is gedefinieerd.

    U moet een geldige redencode invoeren om de ontvangsttransactie te kunnen voltooien.

    NB

    Het is mogelijk een overschot te ontvangen op basis van de ASN, de inkooporder of beide documenten.

    De redencode wordt bijgewerkt op het tabblad ASN-artikeloverzicht en op het scherm Inkooporderregel.

    Het onderstaande bericht wordt weergegeven als u probeert een ontvangst te bevestigen waarbij de ontvangen hoeveelheid de verwachte hoeveelheid overschrijdt met een percentage dat gelijk is aan of groter is dan het percentage dat op het veld Overschot harde fout % is gedefinieerd. U kunt de ontvangsttransactie op de huidige ASN niet voltooien.