Kosteninformatie toevoegen op ASN-orders

De kostengegevens op het tabblad Factuurkostencode van de eigenaar (Configuratie > Handelspartner > Eigenaar > Factuurkostencodes) worden weergegeven.

• Als er kosten moeten worden aangemaakt voor de weergegeven kostencode, klikt u op het veld Kosten aanmaken.
• Als er geen kosten hoeven te worden aangemaakt, klikt u op het veld Kosten aanmaken en verwijdert u het vinkje.

POSITIEVE AANSTURING – Als de vlag Kosten aanmaken is ingeschakeld, probeert de factureringsmodule automatisch om de kosten aan te maken. Dit is de enige VEREISTE aansturing. Als dit selectievakje is ingeschakeld, maar er verder geen informatie is ingevoerd, probeert de factureringsmodule om de kosten aan te maken voor de vermelde kostencode. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de factureringsmodule is geconfigureerd om kosten aan te maken voor die kostencode.

NEGATIEVE AANSTURING - Als de kostencoderegel wordt weergegeven en de vlag niet is ingeschakeld, probeert de factureringsmodule NIET om kosten aan te maken voor die kostencode voor die mutatie of mutatieregel.

U kunt de vlag daardoor gebruiken om kosten uit de schakelen die anders automatisch zouden worden aangemaakt. De vlag staat in dat geval standaard op J voor de EIGENAAR. De gebruiker kan het selectievakje vervolgens uitschakelen om de kosten voor die mutatie of mutatieregel uit te schakelen.

Dit is de eenheid die wordt gebruikt om de factureringskosten te berekenen. U kunt alleen een eenheid invoeren, als u ook een Hoeveelheid en een Tarief invoert. Dat komt omdat wijziging van de eenheid problemen zou veroorzaken met het proces waarvan de factureringsmodule gebruikmaakt om de hoeveelheid en het tarief te bepalen. De eenheid kan dus alleen worden bijgewerkt als u tegelijkertijd ALLE andere vereiste elementen voor het aanmaken van factureringskosten verzendt. (KOSTENCODE, HOEVEELHEID, EENHEID, TARIEF).

In het veld Kostenhoeveelheid kan de gebruiker een kostenhoeveelheid invoeren. Dit veld is optioneel. Als u het veld leeglaat, probeert de factureringsmodule om de hoeveelheid te bepalen op basis van de instellingen van het Factureringscontract. Als u een waarde invult, wordt die hoeveelheid voor de kosten gebruikt, en wordt elke hoeveelheid die anders automatisch door de factureringsmodule zou zijn geselecteerd, overschreven. Validatie of een getal is ingevoerd, waarde moet groter zijn dan nul.

Het veld Tarief werkt op dezelfde manier als het veld Hoeveelheid. De gebruiker kan een kostentarief invoeren. Dit veld is optioneel. Als u het veld leeglaat, probeert de factureringsmodule het tarief te bepalen op basis van de instellingen van Factureringscontract. Als hier een waarde wordt ingevuld, wordt dat tarief voor de kosten gebruikt en wordt elk tarief dat anders automatisch door de factureringsmodule zou zijn geselecteerd, overschreven.

In het veld Opmerking kosten kunt u een opmerking over de kosten invoeren die door de factureringsmodule door het hele factureringstraject heen wordt meegenomen. De opmerking kan worden opgenomen in rapporten van de factureringsmodule, op facturen, enzovoort. Als u hebt ingesteld dat er kosten moeten worden aangemaakt terwijl er geen hoeveelheid, eenheid of tarief is opgegeven, kan er nog steeds een opmerking worden ingevoerd. Deze wordt dan gekoppeld aan de kosten die door de factureringsmodule voor deze regel worden aangemaakt.