Een geplande toewijzing toewijzen aan een medewerker

Supervisors kunnen geplande toewijzingen aam werknemers toewijzen via het scherm Niet-toegewezen werk of Alle werk.

U wijst als volgt een geplande toewijzing toe aan een medewerker:

  1. Afhankelijk van het scherm waarop u zich bevindt, kiest u het menupad:
    • Voor het scherm Toegewezen werk, Uitvoering > Productiviteit/Arbeid > Supervisor > Niet-toegewezen werk
    • Voor het scherm Alle werkzaamheden, selecteert u Uitvoering > Productiviteit/Arbeid > Supervisor > Alle werk
  2. Geef zoekcriteria op.
  3. Klik op Acties en selecteer Zoeken. Er wordt een scherm geopend met een lijst met toewijzingen die aan de criteria voldoen.
  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Geef een medewerker-ID op in elke cel van de kolom Gebruikers-ID die correspondeert met een geplande toewijzing.
    • Klik op het pictogram Opzoeken en selecteer de ID van een medewerker. Het systeem geeft een lijst van Gebruikers-ID's weer. Schakel het selectievakje in naast de naam van de gebruiker die u wilt koppelen aan deze toewijzing.
    NB

    in de velden van het scherm Zoeken wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.

  5. Klik op Acties en selecteer Toewijzingen aanmaken. Het volgende gebeurt:
    • Elke toewijzing wordt toegewezen aan een opgegeven gebruiker.
    • De record Activiteit gebruiker wordt voor elke toewijzing bijgewerkt met de juiste gebruikers-ID.
    • De status van elke toewijzing wordt gewijzigd in Toegewezen.
    NB

    Nadat een toewijzing is toegewezen, kunt u deze niet meer bewerken in het scherm Niet toegewezen werk. U moet deze toewijzingen bewerken op het scherm Toegewezen werk of Alle werk.