Loonadministratie goedkeuren

Op het scherm Loonlijst goedkeuren keurt u urenstaten goed. Alleen goedgekeurde urenstaten worden opgenomen bij het extraheren van de loonlijst en in de gegevens die naar de business vault worden gezonden. Met de betreffende koppeling kunt u de urenstaat openen en bewerken voordat u deze goedkeurt.

U keurt als volgt een urenstaat goed:

  1. Selecteer Uitvoering > Productiviteit/werk > Loonlijst goedkeuren.
  2. Selecteer de urenstaten die kunnen worden goedgekeurd en wijzig de status ervan in Geblokkeerd. U kunt een urenstaat alleen wijzigen als de bijbehorende gebruiker niet meer actief is.
  3. Controleer de begin- en einddatum voor de periode en de betaalde en onbetaalde uren.
  4. Als u de uren wilt overschrijven, selecteert u een gebruiker en geeft u de details voor de urenstaat weer. Als u wijzigingen aanbrengt, blijven de oorspronkelijk uren behouden in de controlevelden.
  5. Nadat u klaar bent met wijzigen, selecteert u de urenstaten en verandert u de status in Goedgekeurd. De loonlijst wordt geëxtraheerd zoals in de ingeplande job is gedefinieerd.