Op urenstaat loggen

Met Op urenstaat loggen houdt u de uren van medewerkers bij voor de loonlijst en het factureren voor de eigenaar. Als een gebruiker inklokt op het scherm Tijdklok of zich aanmeldt op een RF-apparaat, wordt er automatisch een urenstaat aangemaakt. Alle activiteiten die de gebruiker van het RF-apparaat uitvoert, worden op de urenstaat opgeslagen. Als de veiligheidsinstellingen dit toestaan, kunt u uw activiteiten op de urenstaat bewerken. Gebruikers die niet met de tijdklok of het RF-apparaat werken, kunnen hun activiteiten op de urenstaat registeren.

Zorg dat u de systeeminstelling MONITORPRODUCTIVITY hebt geactiveerd voordat u deze functie inschakelt.

Supervisors kunnen met urenstaten werkgerelateerde gegevens controleren en ordenen. Zo kunnen zij meerdere urenstaten tegelijk selecteren en op specifieke datums de in- en uitkloktijden voor gebruikers veranderen. De oorspronkelijke in-en uitkloktijden worden opgeslagen voor controledoeleinden. Als de supervisor de begin- of eindtijd van een taak wijzigt, worden de tijden van de aangrenzende taken dienovereenkomstig aangepast.

Met de urenstaat kunt u tijden bijhouden van kantoorpersoneel en gebruikers van RF-apparaten.

• Kantoorpersoneel kan in- en uitklokken op het scherm Tijdklok, of handmatig een urenstaat aanmaken. In deze urenstaat kunnen werknemers detailregels aanmaken voor de activiteiten die zij gedurende de dag verrichten. De urenstaat wordt ingevuld met de eigenaar die op de aanwezigheidsrecord van de gebruiker staat vermeld.
• Gebruikers van mobiele apparatuur beschikken over de volgende opties:
  • Voor het bijhouden van de uren voor de loonlijst kunnen RF-gebruikers eerst inklokken op het bureaublad en vervolgens hun werk registeren met het RF-apparaat.
  • RF-gebruikers die geen uren bijhouden voor de loonlijst kunnen automatisch inklokken wanneer zij de startfunctie op hun RF-apparaat gebruiken. Met de aanmeldprocedure kunnen zij aangeven voor welke eigenaar zij werken. In een scherm op het RF-apparaat kunnen zij van eigenaar wisselen als zij aan een andere opdracht beginnen. Tijdens het verrichten van de activiteit wordt informatie over de taak en de eigenaar automatisch op de urenstaat gelogd. Aan het einde van de werkdag kan de gebruiker uitklokken met de tijdklok.
• Medewerkers van bijvoorbeeld een verpakkingsstation, kunnen op hun computer in- en uitklokken met het scherm Tijdklok. Op de urenstaat kunnen zij activiteiten starten en eindigen om bij te houden voor welke eigenaren zij deze taken verrichten. Gebruikers kunnen extra informatie invoeren, zoals een ordernummer of een hoeveelheid verpakkingen.

Voer eerst een rol in voor elke gebruiker van het scherm Urenstaat voordat u de functie Op urenstaat loggen gaat gebruiken. Aan gebruikers kunnen bewerkings- en/of leesrechten worden toegekend voor alle urenstaten of alleen voor hun eigen urenstaat.