Specifieke rapporten aanmaken

U kunt als volgt specifieke rapporten aanmaken:

  1. Selecteer Configuratie > Handelspartner > Eigenaar. Het scherm Eigenaar wordt weergegeven.
  2. Voer een van de volgende acties uit:
    • Gebruik de functie Zoeken om een bestaande eigenaar op te halen.
    • Klik op Nieuw om een nieuwe eigenaar toe te voegen. Raadpleeg Inslagactiviteiten configureren in de Infor WMS Configuratiehandleiding voor informatie over het aanmaken van een nieuwe eigenaar.
  3. Selecteer het tabblad Eigenaarsrapporten en klik op Nieuw.
  4. Geef de volgende informatie op:
    Type rapport
    Selecteer het rapporttype in de lijst. Er zijn verschillende typen rapporten beschikbaar om af te drukken als specifieke rapporten voor een eigenaar, verzenden-aan klant of verzenden-van leverancier. Dit zijn zowel inslag- als uitslagrapporten die zo kunnen worden geconfigureerd dat ze automatisch worden afgedrukt op basis van de status van een ontvangst of zending. Bovendien kunt u deze handelspartnerspecifieke rapporten afdrukken met gebruikmaking van de verschillende afdrukopties die beschikbaar zijn op de schermen Ontvangst, Verzendorder, Onderhoud waves en Ladingen onderhouden.

    Door deze configuratie te gebruiken, kunt u van deze rapporten een versie afdrukken die afwijkt van het standaardrapport. De beschikbare rapporttypen zijn:

    • Picklijst
    • Verzendlijst
    • Aangepaste zending
    • Vrachtbrief
    • Verzamelvrachtbrief (MBOL)
    • Overzicht ontvangsten
    • Ontvangstregel
    • Aangepaste ontvangst
    Rapport-ID
    Geef de titel van het rapport op die in het scherm Rapportconfiguratie is gedefinieerd. Het rapporttype wordt gebruikt om te bepalen welke rapport-ID's beschikbaar zijn. U kunt verschillende aangepaste versies van de rapporten afdrukken.
    Verzenden-aan

    Selecteer een geldige verzenden-aan klant. U kunt een waarde voor verzenden-aan opgeven als het af te drukken rapport van toepassing is op een specifieke verzenden-aan klant (en niet alleen op de eigenaar). Dit veld is alleen beschikbaar als het geselecteerde rapporttype wordt gebruikt voor uitslagrapporten. De relatie eigenaar/verzenden-aan voor rapporten kan ook worden geconfigureerd in de basisgegevens van de handelspartner die is gedefinieerd voor de verzenden-aan klant.

    NB

    Als u de waarde van deze verzenden-aan klant niet opgeeft, wijst het systeem het aangepaste rapport alleen aan deze eigenaar toe. Als u de verzenden-aan opgeeft, zijn deze gegevens ook beschikbaar voor weergave en/of bewerking in de basisgegevens van de handelspartner die is gedefinieerd voor de verzenden-aan klant.

    Dit veld is optioneel.

    Verzenden-van

    Selecteer een geldige verzenden-van (leverancier). U kunt een waarde voor verzenden-van opgeven als het af te drukken rapport van toepassing is op een specifieke verzenden-van klant (en niet alleen op de eigenaar). Dit veld is alleen beschikbaar als het geselecteerde rapporttype wordt gebruikt voor inslagrapporten. De relatie eigenaar/verzenden-van voor rapporten kan ook worden geconfigureerd in de basisgegevens van de handelspartner die is gedefinieerd voor de verzenden-van leverancier.

    NB

    Als u de waarde van deze verzenden-van niet opgeeft, wijst het systeem het aangepaste rapport alleen aan deze eigenaar toe. Als u de verzenden-van opgeeft, zijn deze gegevens ook beschikbaar voor weergave en/of bewerking in de basisgegevens van de handelspartner die is gedefinieerd voor de verzenden-van.

    Dit veld is optioneel.

    Ontvanger e-mail
    Selecteer de ontvanger van de e-mail in de lijst. Als een e-mailadres is geselecteerd, wordt een e-mailbericht naar dat adres gestuurd wanneer de order of lading de opgegeven status bereikt. De opties zijn:
    • Geen. Er is geen e-mail gestuurd.
    • Weergegeven e-mailadressen. Geef de e-mailadressen op in het veld E-mailadres.
    • Verzenden aan e-mail bij verzendorder. Er wordt een e-mail verzonden naar het e-mailadres dat voor de verzenden-aan klant wordt vermeld op de verzendorder. Deze optie is alleen van toepassing voor rapporttypen voor uitslag.
    • Verzenden-van e-mail bij ontvangst. Er wordt een e-mail verzonden naar het e-mailadres dat voor de verzenden-van leverancier wordt vermeld in de ontvangst. Deze optie is alleen van toepassing voor rapporttypen voor inslagrapporten.
    • E-mail contactpersoon 1 in basisgegevens handelspartners. Als het rapporttype is bedoeld voor uitslagrapporten, wordt een e-mail gestuurd naar het e-mailadres van contactpersoon 1 voor verzenden-aan. Als het rapporttype is bedoeld voor inslagrapporten, wordt een e-mail gestuurd naar het e-mailadres van contactpersoon 1 voor verzenden-van.
    • E-mail contactpersoon 2 in basisgegevens handelspartners. Als het rapporttype is bedoeld voor uitslagrapporten, wordt een e-mail gestuurd naar het e-mailadres van contactpersoon 2 voor verzenden-aan. Als het rapporttype is bedoeld voor inslagrapporten, wordt een e-mail gestuurd naar het e-mailadres van contactpersoon 1 voor verzenden-van.
    E-mailadressen
    Geef op naar welk(e) e-mailadres(sen) het bericht moet worden gestuurd. Gebruik een komma tussen adressen wanneer u een bericht naar meerdere personen wilt sturen.
    Aantal af te drukken kop.
    Geef het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken.
    NB

    De onderwerpregel en hoofdtekst voor een rapport dat of e-mail die wordt opgegeven op dit scherm, worden opgehaald uit de instellingen van de inslag- of uitslagactiviteit.

  5. Klik op Opslaan.