De allocatie van orders ongedaan maken

Tijdens pickbewerkingen kunnen zich bepaalde omstandigheden voordoen, zoals annuleringen van orders, waardoor de allocatie van een volledige verzendorder ongedaan moet worden gemaakt. Als u gebruikmaakt van de functie voor het ongedaan maken van een allocatie op orderniveau, betekent dit dat geen enkel deel van de order wordt verzonden.

Bij het ongedaan maken van allocaties wordt een voorraadreservering voor een klantorder ongedaan gemaakt. Bovendien worden ook alle gekoppelde picktaken in het taakbeheer verwijderd. Als u de allocatie voor een complete verzendorder ongedaan wilt maken, gebruikt u de optie Orders dealloceren.

De allocatie van een order kan ongedaan worden gemaakt (de kolommen voor gealloceerde hoeveelheid en gepickte hoeveelheid worden leeg gemaakt) tot op het moment dat de order wordt verzonden. Nadat een product is verzonden, kan de allocatie voor de desbetreffende order niet meer ongedaan worden gemaakt.

U kunt de allocatie van orders op twee basismanieren ongedaan maken:

• Allocatie collectief ongedaan maken

  Met de optie voor het collectief ongedaan maken van allocaties verwijdert u allocaties of pickinformatie uitsluitend voor bepaalde picks waarvan de status niet is bijgewerkt naar Gepickt. Als de pickrecord al is bijgewerkt naar de status Gepickt, moet u de allocatie ongedaan maken door een van de onderstaande methoden voor afzonderlijke picks te gebruiken. Dit vermindert het risico dat u per ongeluk de allocatie ongedaan maakt van orders die al door het pickproces zijn gegaan. Deze functies omvatten het volgende:

  • Onderhoud waves (Actie > Dealloceren)
  • Verzendorders (Actie > Dealloceren)
  • Verzendorders dealloceren
  • Orderregels dealloceren

• Afzonderlijke pick

  Met de opties voor het ongedaan maken van allocaties voor afzonderlijke picks verwijdert u allocaties of pickinformatie als de informatie niet is bijgewerkt naar de status Verzonden. In de beschikbare schermen kunt u de volgende typen deallocatie uitvoeren:

  • Verzenddorder (tabblad Pickregel)
  • Pickregels dealloceren
  • Scherm Pickregel

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van situaties waarin het noodzakelijk is om de allocatie van orders ongedaan te maken:

• De debiteurenadministratie heeft het magazijn laten weten dat een order die al is vrijgegeven aan het magazijnpersoneel, moet worden geannuleerd omdat de klant nog openstaande rekeningen heeft.
• Een klant heeft gebeld en de order geannuleerd. De order was al gealloceerd, dus nu moet het picken voor de volledige order ongedaan worden gemaakt.
• Bepaalde orders kunnen niet op tijd worden gepickt om de volgende dag geleverd te kunnen worden. Het magazijn moet de allocatie van de orders vandaag ongedaan maken en de orders morgen opnieuw alloceren.