Werkstroom voor orderverwerking

Dit is een kort overzicht van de werkstroom voor orderverwerking.

  • Magazijn wordt op de hoogte gesteld van order

    Het magazijn wordt van de order op de hoogte gesteld via een telefoontje, fax, EDI-transmissie of het downloaden van gegevens via een hostinterface.

  • Verzendorder wordt gemaakt

    De persoon die verantwoordelijk is voor het invoeren van gegevens, voert met behulp van WM zoveel gegevens als mogelijk in over de order en selecteert de locaties waarvan de artikelen moeten worden gepickt of laat die locaties selecteren door de applicatie.

  • Voorraad wordt gealloceerd en picktaken worden geconfigureerd

    Met behulp van WM wordt voorraad gealloceerd om deze te reserveren in de applicatie en te voorkomen dat de voorraad aan andere orders wordt gealloceerd. Vervolgens worden de picktaken geconfigureerd.

  • Papierwerk wordt overhandigd aan het magazijn

    WM drukt pickbonnen af om aan te geven hoeveel van elk artikel gepickt dient te worden en om de picklocaties aan te wijzen. De pickbonnen worden naar het magazijn verzonden, zodat de order kan worden gepickt voor verzending. De picktaken kunnen ook worden vrijgegeven voor Taakbeheer, waarna de taken worden verdeeld onder gebruikers van RF-apparaten.

  • Order wordt gepickt en papierwerk wordt bijgewerkt

    Bij het picken van artikelen controleert het magazijnpersoneel of de order en de informatie op de pickbon overeenkomen. Ze noteren wijzigingen, vervangingen of speciale services, zoals inpakken of stencilen, en sturen de bijgewerkte documenten terug naar het kantoor. Picks kunnen ook worden uitgevoerd en bijgewerkt door gebruik te maken van RF-apparatuur.

  • Order wordt verzonden

    De lading wordt bijgewerkt en geboekt als Verzonden. Op basis van de bijgewerkte documenten wordt de informatie over de order bijgewerkt en wordt de order geboekt als Verzonden.

NB

Deze stappen kunnen per magazijn verschillen. Als een magazijn met EDI- of RF-apparatuur werkt, wordt bij de hierboven beschreven stappen nauwelijks gebruikgemaakt van papier. De informatiestroom achter de schermen blijft echter hetzelfde.