Importeren uit Excel
De functionaliteit Importeren uit Excel is beschikbaar in veel schermen van de Infor WMS WM-module. U kunt met de importfunctie records uit een spreadsheet naar het Infor WMS-systeem importeren. Om records in de WM-module te kunnen importeren, moet u altijd in elk geval de gegevens van de verplichte velden importeren. De verplichte velden voor geïmporteerde gegevens zijn dezelfde velden als die u moet invullen bij het opgeven van de gegevens in de Infor WMS-gebruikersinterface. De optie Importeren is beschikbaar in de volgende WM-schermen:
- Artikel (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Alternatief artikel (op magazijnniveau)
- Locaties toewijzen (tabblad Toegewezen locaties van het scherm Artikel op magazijnniveau)
- Zone (op magazijnniveau)
- Locatie (op magazijnniveau)
- VPE (op magazijnniveau)
- Eigenaar (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Factureren-aan eigenaar (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Factureren-aan (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Factureren-aan transport (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Klant (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Verzenden-aan (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Verzenden-van (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Leverancier (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- Vervoerder (op bedrijfs- en magazijnniveau)
- ASN/ontvangst
- Verzendorder
- Inkooporder
De Infor WMS-applicatie wordt geleverd met spreadsheetsjablonen voor de verschillende recordtypen. U kunt deze sjablonen downloaden met de exportfunctie. Zie Naar Excel exporteren voor informatie over de exportfunctie. U kunt de sjablonen die met het systeem zijn meegeleverd als uitgangspunt gebruiken voor het aanmaken van records in een spreadsheet. Lees de opmerkingen in de specifieke velden in de sjablonen voor eventuele invoerbeperkingen. Opmerkingen worden aangegeven met een rood driehoekje in de rechterbovenhoek van een kopcel. Plaats de cursor boven de opmerkingindicator om eventuele veldspecifieke informatie weer te geven.
Hieronder ziet u een voorbeeld van beperkingen voor de Locatietype-veldcode in de spreadsheetopmerkingen.
U kunt rijen toevoegen aan de spreadsheet om nieuwe records aan te maken. U kunt ook bestaande rijen wijzigen en de wijzigingen weer in het systeem importeren.
U kunt een import uitvoeren door in een scherm (bijvoorbeeld Artikel of Locatie) op de knop Importeren te klikken. Zie Een Excel-spreadsheet importeren met de functie Importeren van een scherm voor aanvullende informatie. Als u meerdere soorten records wilt importeren, kunt u de functie voor het importeren van basisgegevens gebruiken. Zie De Excel-spreadsheet importeren via de functie voor basisgegevens voor aanvullende informatie.
Nadat u via een specifiek scherm of via de hoofdimportfunctie een import hebt gestart, kunt u het scherm Logboeken weergeven om de resultaten van het importeren te controleren. Zie Importlogboeken controleren voor aanvullende informatie.