Fysieke inventarisaties gebruiken
Een fysieke inventarisatie biedt accountants een uiterst nauwkeurig beeld van de voorraadstatus op een bepaald moment. Er wordt vaak een volledige fysieke inventarisatie uitgevoerd voordat een nieuw magazijn in gebruik wordt genomen. Zo wordt voorkomen dat problemen in de oude applicatie worden overgebracht naar de nieuwe applicatie. Fysieke inventarisaties worden slechts op beperkte schaal uitgevoerd in verband met de hoge kosten die dergelijke tellingen met zich meebrengen.
Fysieke inventarisaties zijn pas effectief wanneer activiteiten zoals leveringen tijdelijk zijn stopgezet. Voordat u een fysieke inventarisatie kunt uitvoeren, moet een magazijn ervoor zorgen dat alle voorraad zich op geldige locaties bevindt. Bovendien moeten alle verzendingen en eventuele openstaande aanpassingen zijn voltooid.
Serienummers traceren
In Infor WMS Magazijnbeheer kunt u serienummers traceren van ontvangst tot en met verzending. In deze release van de applicatie worden fysieke inventarisaties van seriedragende producten niet ondersteund. Met deze release kunt u echter wel inventarisaties uitvoeren. Dit is in de meeste omgevingen een effectief hulpmiddel voor het tellen en beheren van voorraadniveaus.
Raadpleeg de Infor WMS Gebruikershandleiding Gewicht, serienummers en gegevens registreren voor informatie over het uitvoeren van inventarisaties waarvoor seriedragend traceren is vereist.
Voorbeelden van het gebruik van fysieke inventarisaties
Er moet op last van de accountant een fysieke inventarisatie worden uitgevoerd.
Als gevolg van de fusie tussen twee bedrijven moet voor elk magazijn een volledige fysieke inventarisatie worden gemaakt.