Procesflow voor nieuwe fysieke inventarisatie
Met de volgende stappen wordt een overzicht gegeven van de typische flow voor het proces voor een nieuwe fysieke inventarisatie. (Het proces kan in sommige gevallen hiervan afwijken.)
- Inventarisatierecords opbouwen - Op basis van de parameters die zijn opgegeven op het scherm Nieuwe tellinglijst, wordt de huidige voorraad ingevuld voor de fysieke tellingen. Zie Initiële parameters voor de fysieke inventarisatie opgeven.
- Invoer RF-telling - Als RF wordt gebruikt om de voorraadtellingen vast te leggen, doorlopen de operators het magazijn en voeren zij tellingen uit in de aangewezen gebieden. Met de functionaliteit voor een nieuwe fysieke inventarisatie kunnen 1-3 teams tellingen vastleggen en de resultaten vergelijken. Zie Inventarisatiegegevens invoeren via RF en Een nieuwe inventarisatierecord maken met het werkstation.
- Invoer telling op werkstation - Als papier wordt gebruikt om voorraadtellingen vast te leggen, voert een werkstationgebruiker de tellinggegevens direct in de applicatie SCE in op het scherm Invoer nieuwe telling. Zie Een nieuwe inventarisatierecord maken met het werkstation.
- Verificatie van de telling - Wanneer alle tellingen zijn ingevoerd, worden rapporten gegenereerd om verschillen te identificeren tussen teamtellingen en de initiële systeemvoorraad. Afwijkingen kunnen worden gecontroleerd voordat de inventarisatie wordt geregistreerd.
- Wanneer alle tellingen zijn vastgelegd en geverifieerd, wordt met het registratieproces () de systeemvoorraad aangepast zodat die overeenkomt met de fysieke voorraad. Zie Voorraadtelling registreren.