Configuratie Taakbeheer/RF-directed inventarisaties

Telgroep

Een telgroep is een set parameters die u op een artikel kunt toepassen. Met deze parameters kan de applicatie automatisch inventarisaties voor artikelen genereren. Met de telgroep wordt ook bepaald in hoeverre afwijkingen acceptabel zijn en bij welke afwijking het resultaat handmatig moet worden aangepast.

U moet telgroepen aan artikelen toekennen op basis van parameters in de telgroep. Nadat inventarisaties in het scherm Inventarisatie genereren zijn vrijgegeven, worden de taken ervan door de applicatie gegenereerd in de wachtrij van door Taakbeheer gestuurde en RF-directed taken.

RF-directed inventarisaties

RF-directed inventarisaties worden door het taakbeheer gestuurd. Taken voor inventarisatie worden gesorteerd op locatie naar medewerkers verzonden. De taken hebben betrekking op het gebied waarvoor de medewerker geautoriseerd is inventarisaties uit te voeren. Bij een RF-directed inventarisatie worden voorraadaanpassingen automatisch uitgevoerd, tenzij de laatst vastgelegde hoeveelheid buiten het bereik valt dat voor afwijkingen is gedefinieerd.

Van elke inventarisatie die een medewerker uitvoert, worden de desbetreffende gegevens opgenomen in de inventarisatietabellen op Uitvoering > Inventarisatie > Onderhoud. Voor elke teltaak wordt één bijbehorende koprecord aangemaakt. Voor elke telling die binnen de teltaak wordt uitgevoerd, wordt een bijbehorende regelrecord aangemaakt.

Voorbeeld 1: Een medewerker krijgt een teltaak en voert de benodigde telling uit, waarbij geen onacceptabele afwijkingen worden aangetroffen. De medewerker drukt daarna op Esc om de telling te voltooien en te accepteren. Er worden één koprecord en één regelrecord aangemaakt. In dit voorbeeld heeft de koprecord de status Geboekt, heeft ook de regelrecord de status Geboekt en kunnen de vereiste voorraadaanpassingen worden aangebracht als de eigenaar op basis van de configuratie aanpassingen mag uitvoeren tijdens RF-directed tellingen. Als de eigenaar op basis van de configuratie echter geen aanpassingen mag uitvoeren tijdens RF-directed tellingen, hebben de kop- en regelrecord beide de status Niet geboekt.

Voorbeeld 2: Een medewerker voert een taak voor inventarisatie uit en treft daarbij een onacceptabele afwijking aan. Er wordt dan één koprecord met de status Buiten variantie en één regelrecord met de status Buiten variantie aangemaakt. Als de medewerker nogmaals een telling voor de betrokken locatie wil uitvoeren, wordt een nieuwe regelrecord aangemaakt met de bijbehorende gegevens en de juiste status.

Voorbeeld 3: Een medewerker voert een taak voor inventarisatie uit en treft daarbij een onacceptabele afwijking aan. Als de telgroep die aan het artikel dat wordt geteld is toegekend, is ingesteld op Supervisor-telling, wordt er een Supervisor-telling aangemaakt. Er wordt dan één koprecord met de status Supervisor-telling en één regelrecord met de status Supervisor-telling aangemaakt. Als de medewerker nogmaals een telling voor de betrokken locatie wil uitvoeren, wordt een nieuwe regelrecord aangemaakt met de bijbehorende gegevens en de juiste status.

Op deze manier verwerkt u alle beschikbare taken voor inventarisaties.