Voorraadtelling registreren

U kunt het fysieke inventarisatieproces afsluiten en de aanpassingen voor verschillen boeken.

U registreert een voorraadtelling als volgt:

  1. Selecteer WMS > Uitvoering > Inventarisatie > Nieuwe tellinglijst.
  2. Klik op Zoeken om de lijst met records weer te geven.
  3. Selecteer het gewenste lijstnummer.
  4. Klik op Acties > Telling registreren.
  5. Klik op Ja om te bevestigen dat u de telling wilt registreren.
    NB
    • Het registratieproces wordt voor elke record afzonderlijk uitgevoerd. Als sommige inventarisatierecords niet kunnen worden geregistreerd, wordt het proces voortgezet en worden de andere records geregistreerd.
    • Wanneer het registratieproces voltooid is zonder dat fouten zijn aangetroffen, verschijnt het bericht "Overboeken van voorraad is met succes voltooid".
    • Als er een verschil is aangetroffen, wordt een voorraadaanpassing aangemaakt en wordt de voorraad op basis daarvan bijgewerkt. Welke reden voor de aanpassing wordt vastgelegd in de aanpassingsrecord, is afhankelijk van de redencodes die zijn geselecteerd voor positieve en negatieve aanpassingen bij het aanmaken van de fysieke inventarisatierecord.
    • Fouten die worden aangetroffen tijdens het registratieproces worden gelogd, zodat u die kunt controleren. De records met fouten worden in het scherm Nieuwe tellingcontrole gemarkeerd met de status Boeking mislukt.
    • De algemene status van de fysieke inventarisatie wordt alleen bijgewerkt naar Geplaatst als alle afzonderlijke tellingen door de validaties zijn gekomen en zijn bijgewerkt naar de status Geplaatst.
    • Als met het registratieproces een afzonderlijke inventarisatierecord niet kan worden geregistreerd vanwege de validatiecontroles, legt het systeem de gegevens met betrekking tot de fout vast in een systeemwaarschuwing. U kunt de systeemwaarschuwingen opvragen in de lijst op het scherm Alarmeringen (Beheer > Waarschuwingen applicatie).
    • Wanneer de niet-geboekte records zijn gecorrigeerd, kunt u de actie Telling registreren opnieuw uitvoeren.
    • Wanneer alle inventarisatierecords zijn geboekt, wordt de record voor de telling door het systeem bijgewerkt naar de status Geplaatst.