Een nieuwe inventarisatierecord maken via RF

Via het RF-apparaat kunt u handmatig een inventarisatierecord invoeren die niet bestaat in de op dit moment vrijgegeven tellingen. Deze situatie kan zich voordoen wanneer een product (LPN/artikel) is geïnventariseerd in een locatie, maar het systeem geen record heeft waarin wordt aangegeven dat het product onderdeel is van de huidige voorraad. Deze situatie doet zich doorgaans voor tijdens de normale procesflow van de inventarisatie wanneer de operator probeert een telling van een locatie in te voeren voor een LPN, terwijl in het systeem niet wordt aangegeven dat het artikel/de LPN aanwezig is in de locatie.

U maakt als volgt een nieuwe inventarisatierecord aan:

  1. Geef de locatie en de LPN op in de velden Loc en LPN; druk twee keer op Enter.
    Fysieke telling PC2 geen match

    Als de ingevoerde locatie geldig is maar de LPN niet is gevonden, verschijnt een bericht waarin wordt aangegeven dat de opgegeven LPN niet bestaat op de opgegeven locatie. U moet dan specifieke inventarisatiegegevens invoeren om het artikel, de LPN en andere gegevens vast te leggen voor het product dat op de locatie wordt geteld.

    Fysieke telling PC2 LPN bestaat niet
  2. Nadat u hebt gecontroleerd of de ingevoerde LPN en/of het artikel juist is, klikt u op Ja om de inventarisatiegegevens vast te leggen.
  3. Geef het artikel op in het veld Artikel; druk op Enter.
    Fysieke telling PC4A
  4. Als een LPN bestaat voor het product, voert u die in op het veld LPN. Geef de getelde hoeveelheid op in het veld Hoev. Als voor het artikel partijkenmerken moeten worden vastgelegd, zijn de desbetreffende velden op dit scherm te vinden en kunt u de kenmerken bijwerken en vastleggen als onderdeel van de inventarisatiegegevens. Als het systeem het systeempartijnummer kan bepalen op basis van de ingevoerde partijkenmerken, wordt het partijnummer ingevuld wanneer de record wordt opgeslagen. Is dat niet het geval, dan wordt het partijnummer bepaald tijdens het proces Inventarisatierecords valideren; zie Inventarisatierecords valideren.
    Fysieke telling PC4B
  5. Druk meerdere malen op Enter om door de resterende velden te navigeren totdat het scherm Fysieke telling (PC2) weer wordt weergegeven. U kunt de inventarisatiegegevens voor de volgende inventarisatierecord invoeren.