Inventarisatierecords valideren

Wanneer de tellingen door het team zijn voltooid, kunt u een validatieproces starten waarmee wordt gecontroleerd of de inventarisatierecords volledig zijn voordat de fysieke voorraad wordt geboekt.

Tijdens deze validatiecontroles wordt het volgende geverifieerd:

• Een controle of team A een telling heeft uitgevoerd voor alle inventarisatierecords. Voor alle aangemaakte inventarisatierecords moet een telling door team A zijn vastgelegd voordat de fysieke voorraad wordt geboekt. De hoeveelheid mag 0 zijn, maar moet ook in dat geval zijn ingevoerd. (NB: er wordt geen controle uitgevoerd op de tellingen door team B of C.)
• Een controle of voor elke fysieke telling een systeempartijnummer bekend is. Als de partijkenmerken voor een artikel nog niet bestaan en geen partij kan worden bepaald, wijst het systeem een nieuw partijnummer toe. Een systeempartijnummer wordt toegepast wanneer een nieuwe telling wordt toegevoegd en de partij niet kan worden bepaald door het systeem op basis van de kenmerken die door de gebruiker zijn vastgelegd tijdens de telling.
  • Als het systeem tellingen aantreft zonder een systeempartijnummer, verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de partijkenmerken te controleren voor records zonder partijnummer.
  • Als u tevreden bent met de gegevens van partijkenmerken die zijn geïdentificeerd voor records zonder systeempartijen, kunt u het bericht negeren en het systeem toestaan om partijnummers voor de records te genereren.
  • Locaties die in het systeem geen voorraad bevatten en waarvoor niets is geteld, worden uitgesloten van deze controle, aangezien er geen artikel of partij is gekoppeld aan de locatie.

U start het validatieproces als volgt: