Validatie van de houdbaarheid configureren

Het is mogelijk om de houdbaarheid te valideren op basis van de productiedatum of op basis van de vervaldatum. Hiermee wordt gewaarborgd dat het ontvangen product aan de vereisten voor minimale houdbaarheid voldoet voordat het in de voorraad wordt opgenomen.

De manier waarop de houdbaarheid wordt gevalideerd, wordt bepaald door de volgende configuratie-elementen.

Configuratie-element Omschrijving
Artikel
  • Houdbaarheid: ID waarmee wordt aangegeven of de houdbaarheid moet worden gecontroleerd
  • Type houdbaarheidscode: productiedatum of vervaldatum
  • Houdbaarheid bij inslag: minimumaantal dagen voor het artikel om ervoor te zorgen dat in het magazijn het juiste aantal dagen beschikbaar is voor opslag van het product en verzending ervan naar klanten
Validatie partijkenmerk De validatie-instellingen die voor het artikel zijn geconfigureerd, kunnen alleen door het systeem worden gebruikt als de vlag Validatie houdbaarheid op het scherm Validatie partijkenmerk is ingeschakeld.
Houdbaarheid valideren op basis van de vervaldatum

Met behulp van de vervaldatum kan worden nagegaan of het huidige product binnen X dagen voor de vervaldatum ervan is ontvangen. Dit maakt het mogelijk om het product voor een verwachte hoeveelheid tijd in het magazijn op te slaan, evenals verzending naar een klant met een toegestane houdbaarheid.

Als de houdbaarheid op deze manier wordt gevalideerd, wordt de huidige ontvangstdatum afgetrokken van de vervaldatum die bij de ontvangst is ingevoerd. Als er minder dagen overblijven dan bij de optie Houdbaarheid bij inslag voor het artikel is geconfigureerd, wordt een bericht weergegeven dat ontvangst niet is toegestaan. Bijvoorbeeld:

  • Houdbaarheid bij inslag = 365 (gedefinieerd voor het artikel)
  • Ontvangstdatum = 10 februari
  • Vervaldatum die bij ontvangst is ingevoerd = 10 december (in hetzelfde jaar)

Resultaat : de berekende waarde is 303 (10 december min 10 februari).

Omdat dit minder is dan de waarde bij Houdbaarheid bij inslag (365), wordt de ontvangst afgekeurd. De vervaldatum ligt immer zo dichtbij dat het product niet naar behoren kan worden opgeslagen en naar een klant kan worden verzonden.

Houdbaarheid valideren op basis van de productiedatum

Met behulp van de productiedatum kan worden nagegaan of het huidige product binnen X dagen na de productiedatum ervan is ontvangen. Een artikel dat bijvoorbeeld 30 dagen geleden is geproduceerd, wordt mogelijk als te oud beschouwd en mag dan niet in de huidige voorraad worden opgenomen.

De houdbaarheid wordt in de applicatie gevalideerd door de ingevoerde productiedatum af te trekken van de ontvangstdatum. Als het resultaat groter is dan of gelijk is aan de houdbaarheid bij inslag die voor het artikel is geconfigureerd, ontvangt de operator een bericht en wordt de ontvangst geweigerd. Bijvoorbeeld:

  • Houdbaarheid bij inslag = 14 (gedefinieerd voor het artikel)
  • Ontvangstdatum = 16 februari
  • Productiedatum die bij ontvangst is ingevoerd = 1 februari (in hetzelfde jaar)

Resultaat : De berekende waarde is 15 (16 februari min 1 februari).

Omdat deze waarde (15) groter is dan de houdbaarheid bij inslag (14), wordt de ontvangst geweigerd. Er zitten te veel dagen tussen de productie en de ontvangst van het artikel.

Zie de Infor WMS Configuratiehandleiding voor meer informatie over het instellen van datumnotaties, validatie van partijkenmerken en houdbaarheidscontroles.