Scherm Inslagactiviteit configureren
U configureert inslagactiviteiten als volgt:
Lijstweergave regel
- Type
- Selecteer het type inslagactiviteit. Geldige waarden zijn:
- Wegzettaken op basis van papier genereren
- Wegzetrapport afdrukken
- Wegzetlabels afdrukken
- Actief
-
Vlag op basis waarvan het systeem het geselecteerde type inslagactiviteit kan opnemen in het inslagontvangstproces voor het opgegeven magazijn of de opgegeven eigenaar of verzenden-van relatie. Opties zijn: Ja en Nee.
- Automatisch
- Vlag op basis waarvan wordt bepaald of het systeem het geselecteerde type inslagactiviteit automatisch uitvoert tijdens het inslagontvangstproces voor het opgegeven magazijn of de opgegeven eigenaar of verzenden-van relatie. Opties zijn: Ja en Nee.
- Datum bewerking:
- Dit veld toont de datum waarop deze activiteit het laatst is bewerkt.
- Bewerkt door:
- Dit veld toont de gebruiker-ID van de gebruiker die deze activiteit het laatst heeft bewerkt.
- Ontvangststatus voor activiteit
- Dit veld toont een lijst van statuscodes voor ASN's/ontvangsten die kunnen worden gebruikt om automatisch afdrukken en/of automatische e-mailberichten te activeren. De volgende waarden zijn mogelijk:
- In ontvangst
- Ontvangst gereed
- Ontvangst afgesloten
- Controle ontvangsten afgesloten
Het veld kan alleen worden gebruikt voor geselecteerde typen activiteiten. Raadpleeg de Inslagactiviteiten die zijn gekoppeld aan statusupdates om te zien welke typen beschikbaar zijn.
- Aantal af te drukken kop.
- Geef het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken.
- Ontvanger e-mail
- Selecteer een optie in de keuzelijst om te bepalen wie de e-mail moet ontvangen wanneer de order of lading de opgegeven status bereikt. De opties zijn:
- Geen tenzij opgegeven op eigenaarsrapporten. Er wordt geen e-mail verzonden tenzij een specifieke versie van het rapport is geconfigureerd en op dat scherm een e-mail is opgegeven.
- Alleen weergegeven e-mailadressen. Geef de specifieke e-mailadressen op in het veld E-mailadres.
- Verzenden-van e-mail bij ontvangst. Er wordt een e-mail verzonden naar het e-mailadres dat voor de verzenden-van leverancier wordt vermeld op de ASN/ontvangst.
- E-mail contactpersoon 1 in verzenden-van basisgegevens. Het e-mailadres gebruiken dat voor de verzenden-van klant is gedefinieerd voor contactpersoon 1 in de basisgegevens van de handelspartner.
- E-mail contactpersoon 2 in verzenden-van basisgegevens. Het e-mailadres gebruiken dat voor de verzenden-van klant is gedefinieerd voor contactpersoon 2 in de basisgegevens van de handelspartner.
- E-mailadressen
- Geef de specifieke e-mailadressen op waarnaar u het bericht, indien nodig, wilt verzenden. Gebruik een komma tussen adressen wanneer u een bericht naar meerdere personen wilt sturen.
- Onderwerpregel e-mail
- Geef de tekst op die moet worden weergegeven op de onderwerpregel van het e-mailbericht. U kunt velden uit de kop van de ASN/ontvangst opnemen in de onderwerpregel door %-tekens rond de kolomnaam te plaatsen. Bijvoorbeeld: Uw zending %WarehouseReference% is ontvangen op %ClosedDate%.
Voor een lijst van de databasekolommen raadpleegt u in het document over de Data Dictionary de informatie over de tabel ONTVANGST of gebruikt u de Excel-sjabloon voor het importeren/exporteren van ontvangsten.
- Hoofdtekst e-mailbericht
- Geef de tekst van het e-mailbericht op. In de hoofdtekst kan geen specifieke informatie uit de ontvangst worden opgenomen, zoals wel het geval is voor de onderwerpregel (zie hierboven).