Interne overboekingen uitvoeren

In deze sectie worden de stappen beschreven die u met de functie voor interne overboekingen moet uitvoeren om voorraad naar een andere eigenaar over te boeken of om partijkenmerken opnieuw toe te wijzen.

Bij een voorraadoverboeking kunnen in het magazijn de kenmerken van een artikel worden gewijzigd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het wijzigen van het partijnummer en aan het overboeken van het eigendom van een artikel naar een andere eigenaar. Als gevolg van een voorraadoverboeking worden in de voorraadmodule een ontvangst- en een verzendingsmutatie gegenereerd.

Bij het overboeken van voorraad waarvan de serienummers van ontvangst tot en met verzending worden getraceerd, moet u specifieke informatie over de betrokken serienummers invoeren om de mutatie te voltooien. U voert dit type interne overboeking als volgt uit:

  1. Selecteer Uitvoering > Voorraad > Interne overboekingen.
  2. Voer alle gegevens in zoals is beschreven in de Gebruikershandleiding Voorraadbeheer.
  3. Nadat alle informatie voor de voorraadoverboeking volledig is ingevoerd, met inbegrip van de hoeveelheid, wordt een pop-upscherm weergegeven waarin u de serienummers kunt selecteren die in de overboeking moeten worden opgenomen.
    Kop van het scherm
    Samenvatting van de verplaatsing.
    Naar eigenaar
    Eigenaar van het voorraadrecord dat wordt verplaatst.
    T/m artikel
    Artikel op de voorraadrecord die wordt verplaatst.
    Naar LPN
    ID op de voorraadrecord die wordt verplaatst.
    Naar locatie
    Locatie waarnaar de artikelen op de voorraadrecord worden verplaatst.
    Over te boeken hoeveelheid
    De hoeveelheid die wordt overgeboekt.
    Hoeveelheid geselecteerd
    Het aantal serierecords dat voor de overboeking is geselecteerd. Deze waarde wordt bijgewerkt als u op de knop Berekenen klikt. Het is alleen mogelijk om de overboeking te voltooien als de waarde op het veld Geselecteerde hoeveelheid overeenkomt met de waarde op het veld Over te boeken hoeveelheid.
    Regels van het scherm
    Een overzicht van alle serienummers die momenteel in de voorraad aanwezig zijn voor de record die voor verplaatsing is geselecteerd.
    Gegevens 1-5
    Bijbehorende gegevenselementen die voor elk serienummer tijdens de ontvangst zijn vastgelegd in overstemming met de vereisten in de configuratie van het artikel.
    Nieuw gewicht
    Gewicht dat is gekoppeld aan het serienummer en dat indien vereist tijdens de ontvangst is vastgelegd.
  4. Klik in het pop-upscherm op Opslaan om de serienummergegevens op de overboeking toe te passen. Onder de sectie met overboekingsgegevens wordt een nieuwe sectie met serienummergegevens weergegeven.
  5. Klik op Bewerken als u wijzigingen in de serienummers wilt aanbrengen.
  6. Als u alle gegevens voor serienummers hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan om de overboeking op te slaan.
  7. Klik op Acties en selecteer Uitvoeren om de overboeking te voltooien.