Vereisten voor het vastleggen van gewichten, gegevens of serienummers
Bepaalde artikelen worden gekocht en verkocht op basis van gewicht en niet per stuk. De gewichten kunnen variëren en moeten worden vastgelegd om de exacte hoeveelheid te bepalen die in rekening wordt gebracht. Bij deze werkwijze bestaan diverse variaties. Handelaars kunnen bijvoorbeeld inkoop en ontvangst op basis van variabele gewichten laten verlopen. Zodra een artikel echter naar een verkooppunt wordt verzonden, wordt het gemiddelde gewicht gebruikt om te voorkomen dat de gegevens tijdens de verzending opnieuw moeten worden vastgelegd.
Bij andere activiteiten moeten bepaalde gegevens worden vastgelegd die uniek zijn voor het artikel dat wordt verzonden. Dit type registratie kan worden uitgevoerd met Gegevens registreren. Vastgelegde serienummers zijn een voorbeeld van dit type vereiste.
Onderstaand ziet u enkele voorbeelden van wanneer het vastleggen van gewicht en/of gegevens vereist is:
- Een magazijn levert aan interne verkooppunten en aan de groothandel. De verkooppunten ontvangen artikelen op basis van een gemiddeld gewicht. De groothandel staat erop per gewichtseenheid te betalen.
- In een magazijn moeten elektronische artikelen tijdens de gehele bewerking tot in detail worden getraceerd.
- Een magazijn moet het serienummer van elk inkomend artikel vastleggen.
- Een magazijn moet het serienummer van een product alleen bij verzendingen vastleggen.