Perioden

Met perioderecords kunt u tijdintervallen definiëren die worden gebruikt bij het totaliseren van kosten. Deze worden gebruikt in periodieke regels om te bepalen hoe vaak periodieke kosten moeten worden getotaliseerd en in facturering-events wanneer facturering op basis van peildagen wordt toegepast. Het systeem wordt standaard geleverd met de meest gangbare perioden, zoals Dag, Week en Maand, maar u kunt desgewenst ook aangepaste perioden aanmaken.

Verplicht?: Nee. Met het systeem worden standaard periodetypen meegeleverd, maar u kunt ook perioden configureren indien u gebruikmaakt van afwijkende facturatierecords.

Primaire velden

De detailweergave wordt alleen geopend wanneer u een periode aanmaakt met een aangepaste qualifier.

Periode/omschrijving

De naam en de omschrijving waaraan deze periode te herkennen is.

Qualifier/Aantal perioden

De herhaalsnelheid van de periode wordt bepaald door Qualifier en Aantal perioden. Qualifier geeft de interval en Aantal perioden geeft op hoeveel van deze intervallen zich moeten voordoen voordat het event opnieuw wordt geactiveerd. Qualifiers zijn onder andere:

Maand (aantal dagen hangt af van de kalendermaand)
Dag (één dag)
Week (een zevendaagse interval)
Aangepaste periode (datums door gebruiker gedefinieerd)

Als u een aangepaste periode gebruikt, sla dan de record op met een nul op het veld Aantal perioden. Er verschijnt een detailscherm waarin u een door de gebruiker gedefinieerde Van/T/m datum kunt configureren. U kunt ook een drempel opgeven voor het aantal dagen waarna gesplitste facturering moet plaatsvinden of de datum waarop dit moet gebeuren.

Peildagen

Deze zijn alleen nodig als u gesplitste facturering gebruikt en waarbij verschillende bedragen worden gefactureerd op basis van de specifieke dag (binnen deze periode) waarbinnen kosten zijn getotaliseerd. De waaarde bij Peildagen geeft de datum aan die bij gesplitste facturering geldt als overgangsmoment.

U kunt bijvoorbeeld voor een maand de waarde voor peildagen instellen op 15. Voor alle kosten die voor de 15e zijn getotaliseerd, worden de volledige kostenbedragen berekend. Een gedeeltelijk kostenbedrag, gebaseerd op het percentage dat in de eventgroeprecord is ingesteld voor gesplitste facturering, wordt gefactureerd voor kosten die na de 15e zijn getotaliseerd.

Van datum

Datum waarop de periode begint. Met dit veld laat u de periode op een bepaalde datum beginnen.

Als u bijvoorbeeld wilt dat een periode elke donderdag opnieuw begint, dan geeft u bij Van datum op die op een donderdag begint en gebruikt u de qualifier Week met het aantal ingesteld op 1.

T/m datum

Datum waarop de periode eindigt.

Periodegegevensvelden

U kunt de hoofdrecords voor perioden rechtstreeks in de hoofdlijstweergave aanmaken. Als u echter een periode aanmaakt met een aangepaste qualifier, moet u de recorddetails weergeven. Vervolgens maakt u de juiste periodedetailrecords aan om elke cyclus binnen de binnen de klantperiode te definiëren.

In het detailgebied wordt een lijst weergegeven met alle datumbereiken die door deze aangepaste periode worden ondersteund. Klik op het regelpictogram om de detials van een bestaande record weer te geven of op Nieuw om een nieuw datumbereik aan te maken.

Van datum/T/m datum: Het datumbereik voor dit gedeelte van de periode. Dit vertegenwoordigt één cyclus in deze periode.
Periodedagen: Het aantal dagen in deze cyclus.
Peildagen/Splitsdatum: Voor gesplitste facturering is dit het aantal dagen waarin de facturering moet worden gesplitst of een datum waarop dit moet gebeuren.