Minimumwaarden
- Verplicht?
- Nee
- Prerequisites
-
- Klant. Minimumkostenbedragen zijn klantspecifiek.
- Magazijn/Factureren-aan/Factuurgroep. U kunt optioneel een minimumkostenbedrag beperken voor het magazijn, de factureren-aan klant of de factuurgroep.
- Kostencodes. U moet de kostencode aangeven die wordt gebruikt als basis voor het minimumbedrag aan kosten.
- Eenheid. Minima worden berekend op basis van een specifiek eenheidsniveau.
- Aanvullende informatie
- Minimumrecords bestaan uit een koprecord die aangeeft wanneer en hoe het minimum moet worden toegepast, en meerdere detailrecords die aangeven welke kostencodes moeten gebruikmaken van het minimumkostenbedrag.
De detailrecords beschrijven alle kostencodes die zijn gekoppeld aan de minimumkosten. Met de systeemtotalen worden alle kosten berekend die zijn gekoppeld aan deze kostencodes op overeenkomende facturen. Als het totale bedrag niet overeenkomt met of hoger is dan het minimumbedrag, berekent het systeem het minimumkostenbedrag.
Kopvelden
De koprecord geeft aan onder welke voorwaarden het minimumkostenbedrag moet worden berekend en ook wat het werkelijke minimum is.
- Klant/Magazijn/Factureren-aan/Factuurgroep
- Dit zijn de toekenningscriteria op basis waarvan wordt bepaald welke facturen moeten worden gecontroleerd op minimumkostenbedragen. Alleen facturen die voldoen aan deze waarden worden in overweging genomen.
Alleen de klantwaarde is vereist.
- Type factuur
- Het type factuur dat is gekoppeld aan deze minimumkosten.
- Activiteit-ID
- De activiteit waarvoor u de minimumkosten berekent (indien van toepassing). Als u bijvoorbeeld dit minimum wilt berekenen voor ontvangstactiviteiten, selecteert u de activiteit Inslag voltooid.
- Niveau
-
Het niveau waarop de minimumkosten moeten worden berekend. Minima kunnen worden toegepast op elk niveau, van een afzonderlijke kostencode (het minimum geldt voor één afzonderlijke kostenpost) tot een complete factuur (het minimum geldt alleen als het gecombineerde totaal van alle kosten op de factuur lager is dan het minimumbedrag). Afhankelijk van het minimumniveau dat u selecteert, kunnen de afzonderlijke kostencodes uit het detailgebied worden gebruikt of worden genegeerd.
Ondersteunde minimumniveaus:
- Kostenminimum (gebaseerd op specifieke kostencodes). Voor elke kostencode die in het detailgebied vermeld staat, wordt het minimumkostenbedrag berekend voor elk afzonderlijk kostenbedrag dat niet aan het miniumvereiste voldoet. Dit kan leiden tot meerdere minimumkosten voor een enkele order, regel of factuur.
- Orderniveau. De minimumkosten worden berekend aan de hand van de totale kosten van de gehele order (op dit niveau geeft u geen afzonderlijke kostencodes aan). Bij elke order die u hebt afgehandeld, wordt ten minste het minimumbedrag aan verwerkingskosten gerekend. Minimumkosten op orderniveau voorkomen dat u geld verliest met de administratieve verwerking van inslag- en uitslagorders met lage kosten.
- Codegroep orderkosten. (gebaseerd op specifieke kostencodes)De minimumkosten worden berekend aan de hand van de totale kosten voor de order die is gekoppeld aan de afzonderlijke kostencodes op de minimumdetailrecord In tegenstelling tot bij het orderniveau, wordt er niet gekeken naar het totale orderbedrag, maar wordt de som gebruikt van de kosten bij de kostencodes die in het detailgebied zijn aangegeven.
- Artikelniveau order. De minimumkosten worden berekend aan de hand van het totaal aan kosten die zijn gekoppeld aan een specifiek artikel op een order. Zo wordt ervoor gezorgd dat een magazijn het juiste bedrag aan opbrengsten ontvangt voor de afhandeling van afzonderlijke producten.
- Orderpartijniveau. De minimumkosten worden berekend aan de hand van het totaalbedrag aan kosten voor elke partij op de order. Zo wordt gezorgd voor een minimumbedrag aan afhandelingskosten voor verschillende partijen van hetzelfde product.
- Orderregel. Het minimumbedrag aan kosten wordt berekend aan de hand van het totaal van elk regelartikel op een order. Elke regel wordt afzonderlijk gecontroleerd.
- Minimumfactuurbedrag. Het minimumbedrag wordt berekend aan de hand van het totale bedrag op de factuur.
- Kostencodegroep factuur (gebaseerd op specifieke kostencodes). De minimumkosten worden berekend aan de hand van de totale kosten voor de factuur die is gekoppeld aan de afzonderlijke kostencodes op de minimumdetailrecord. In tegenstelling tot bij het factuurniveau, wordt er niet gekeken naar het totale factuurbedrag, maar wordt de som gebruikt van de kosten bij de kostencodes die in het detailgebied zijn aangegeven.
- Artikelniveau order – totale kosten voor elk artikel in een factuurgroep. De minimumkosten worden berekend aan de hand van het totaal aan kosten die zijn gekoppeld aan een specifiek artikelgroep op een factuur.
- Magazijn op factuur. De minimumkosten worden berekend aan de hand van het totaal aan kosten voor een specifiek magazijn op een order.
Minimumkostenniveau en -orderniveau worden tegelijk met de kosten aangemaakt. De minimumtarieven voor facturen worden toegepast als de facturen worden aangemaakt.
- Minimum kostencode
- De kostencode die een minimumkostenbedrag op een factuur vertegenwoordigt.
- Minimum kostenbedrag
- Het werkelijke bedrag van de minimumkosten. Kostenbedragen moet gelijk zijn aan of hoger zijn dan dit bedrag (op basis van het minimumkostenniveau) Als kostenbedragen lager zijn dan dit bedrag, wordt het verschil berekend tussen het bedrag aan getotaliseerde kosten en het minimumbedrag. De kosten worden opgenomen op de factuur voor de klant met de informatie over de minimumkostencode.
- Minimumeenheid
- De eenheid die u wilt gebruiken voor het bijhouden van informatie over de minimumkosten. Het systeem gebruikt deze eenheid voor het factureren; gebruik voor de duidelijkheid een kostencode die speciaal is aangemaakt voor het beschrijven van minimumkostenbedragen (zoals de standaardcode MIN).
- Ingangsdatum
- De datum waarop dit minimumkostenbedrag van kracht wordt.
Detailvelden
Op regelniveau kunt u specifieke kostencodes beschrijven voor de record voor dit minimumtarief. Deze kostencodes worden alleen gebruikt voor de volgende niveaus: Minimumkosten, Kostencodegroep order en Kostencodegroep factuur. Als u geen van deze kostenniveaus ggebruikt, hoeft u geen detailinformatie te definiëren.