Periodieke regels

Kosten kunnen op twee manieren worden gegenereerd: kosten op basis van events worden gegenereerd wanneer zich een specifieke systeem-event voordoet, bijvoorbeeld een voltooide ontvangst. Kosten op basis van perioden worden gegenereerd bij het verstrijken van een specifieke periode. Bij kosten op basis van perioden, worden de volgende soorten records gebruikt:

  • Perioderecords geven specifieke perioden (bijvoorbeeld maandelijks of wekelijks) aan die worden gebruikt in periodieke regels.
  • Vakantierecords geven specifieke vrije dagen aan die in het magazijn worden aangehouden. U kunt het systeem zo configureren dat de facturering wordt vervroegd of wordt uitgesteld om te voorkomen dat het op een vakantiedag plaatsvindt.
  • Periodieke regels geven aan hoe kosten voor op periodegebonden services, zoals periodieke opslagkosten, moet worden getotaliseerd.

Periodieke regels

Periodieke (opslag)kosten zijn gebaseerd op perioden, niet op specifieke events in het systeem. U moet de periodieke regels definiëren waarmee u kosten voor opslag wilt genereren. Aan de hand van deze regel wordt bepaald wanneer, binnen een specifieke periode, de kosten moeten worden getotaliseerd en hoe vaak deze kosten zullen voorkomen.

Verplicht?
Nee. Aangezien met het systeem een aantal standaard periodieke regels wordt meegeleverd, hoeft u deze configuratiestap alleen uit te voeren indien u extra periodieke regels moet ondersteunen of aangepaste factureringsperioden toepast. De periodieke regel moet aan de klant worden toegewezen. Eventuele uitzonderingen voor groepen artikelen, kunnen worden gewijzigd in het scherm Artikelgroepen.
Voorwaarden
Perioden. Periodieke regels zijn gedeeltelijk gebaseerd op de verschillende perioden (maanden, weken, dagen) die u gebruikt. Als u gebruikmaakt van aangepast perioden, is het raadzaam om die perioderecords te configureren voordat u de periodieke regels aanmaakt.

Aanvullende informatie

Wanneer er nieuwe voorraad in het magazijn wordt ontvangen, kunnen er bijbehorende kosten worden aangemaakt, zoals voor initiële opslag en verwerking. Aan de hand van de periodieke regel wordt de eerstvolgende factuurdatum berekend voor de ontvangen partijcode. Op de betreffende datum worden kosten aangemaakt en wordt de periodieke regel opnieuw gebruikt om de volgende factuurdatum te berekenen.

De periodieke regel die voor een bepaalde partijcode gebruikt gaat worden, is afkomstig van de voorraadrecord. De periodieke regel op de voorraad wordt gekopieerd vanaf het artikelhoofdbestand of, indien dit leeg is, vanaf de klantrecord. De facturering-eventgroep stelt u in staat om na een opgegeven aantal perioden op een andere periode over te gaan. Deze functie heeft voorrang op de periodieke regel voor voorraad die geldt voor alle artikelen die dat event gebruiken.

Het volgende diagram toont een voorbeeld van het totaliseren van kosten op basis van perioden:

Bij het factureringssysteem worden de volgende periodieke regels geleverd:

  • Niet periodiek

    Gebruik deze optie voor klanten/items waarvoor geen periodieke kosten worden berekend.

  • Maandelijks

    Kosten worden eenmaal per maand getotaliseerd. Dit gebeurt op de dag van ontvangst. Als er op de 14e van de maand voorraad wordt ontvangen, dan worden de periodieke elke maand op de 14e aangemaakt.

  • 30 dagen

    De kosten worden om de dertig dagen getotaliseerd, op basis van de initiële ontvangstdatum van het materiaal.

  • Dagelijkse facturering

    De kosten worden dagelijks getotaliseerd.

  • Eerste dag van de maand

    De kosten voor de hele maand worden getotaliseerd op de eerste dag van de maand.

  • Laatste dag van de maand

    De kosten voor de hele maand worden getotaliseerd op de laatste dag van de maand.

  • Wekelijks

    De kosten worden om de zeven dagen op de ontvangstdatum getotaliseerd.

  • Maandelijks na 5 dagen

    Er worden vijf vrije dagen toegestaan waarna de periodieke kosten van kracht worden. Volgende periodieke kosten zijn gebaseerd op de ontvangstdatum.

Velden

Periodieke regel/omschrijving
De naam en de omschrijving waaraan deze periode kan worden geïdentificeerd.
Periode
Geeft de periode (wekelijks, maandelijks, enzovoorts) aan waarop de regel is gebaseerd. Wanneer de voorraad arriveert, begint de periode voor periodieke kosten op de ontvangstdatum. Als de voorraad bijvoorbeeld wordt ontvangen op de 18e van de maand en het klantcontract een maandelijkse factureringsregel hanteert, worden de kosten altijd op de 18e van elke maand getotaliseerd. (Bij ontvangsten op de 31e van de maand wordt de einddatum van de periode aangepast voor kortere maanden). Als voor de periode factureringsregel een periode van 30 dagen wordt gehanteerd, wordt het periode-einde berekend door 30 dagen bij de ontvangstdatum op te tellen.
Frequentie/dag

Geef de frequentie of de specifieke dag (alleen voor perioden van het type wekelijks of maandelijks) op waarop de kosten moeten worden getotaliseerd.

Als u een frequentie opgeeft, wordt de periode onderverdeeld in een gelijk aantal dagen op basis van het frequentie-interval.

Het veld Dag geeft aan op welke dag van de week (1-7 correspondeert met zondag t/m zaterdag) of dag van de maand (1-31) de kosten moeten worden getotaliseerd. Als de facturering op de eerste dag van de maand moet plaatsvinden, dan moet het veld Dag de waarde 1 hebben. Bij facturering aan het einde van de maand, moet het veld Dag de waarde 31 hebben. Bij maanden met minder dan 31 dagen, geeft het veld automatisch de laatste dag van de maand aan.

Volgende factureringsdatum

Wordt gebruikt bij aangepaste perioden. Als dit is ingesteld op Ja, wordt de kostendatum ingesteld op de Van datum van de volgende periode, indien dit nodig is voor de facturering. Meestal wordt dit gedaan om dezelfde datumconventies aan te houden met de klant.

Als uw periodieke kosten worden berekend op basis van de voorraadsaldi op 30 juni, dan kan de kostendatum 30 juni zijn (als Volgende factureringsdatum is ingesteld op Nee), of 1 juli (als Volgende factureringsdatm is ingesteld op Ja).

Peilperiode toepassen
Hiermee kunt u binnen elke periode twee periodieke kosten aanmaken zonder dat u de periode hoeft te veranderen. U kunt bijvoorbeeld periodieke kosten aanmaken op de 15e en op de laatste dag van de maand. Dit wijkt iets af van configuratiefrequentie=2, aangezien de frequentie-instelling de periode opdeelt in twee gelijke delen. Aangezien de splitsdatum elke willekeurige dag in de periode kan zijn, heeft het veld Splitsperiode toepassen deze restrictie niet.
Na (periode)/Na (hoeveelheid)/Na vrije dagen
Wordt gebruikt om de vrije dagen voor opslag te configureren. Wanneer er voorraad is ontvangen en de periodieke regel wordt gebruikt om de volgende factuurdatum te berekenen, stellen de velden Na (hoeveelheid) en Na (periode) u in staat om de eerste factureringsdatum over te slaan. Meestal worden de initiële kosten opgeschort tot de periode van vrije dagen is verstreken. Bevindt de voorraad zich na afloop van deze periode nog steeds in het magazijn, dan worden er periodieke opslagkosten in rekening gebracht. De volgende factuurdatum kan zo worden berekend dat deze na afloop de vrije periode valt. u moet Na vrije dagen dan instellen op Ja. Stelt u Na vrije dagen in op Nee, dan kan de volgende factuurdatum worden berekend op basis van de ontvangstdatum.
Vakantiedagen overslaan/Weekenden overslaan
Als u niet wilt dat kostentotalisatie tijdens weekenden of vakantiedagen wordt overgeslagen, dan stelt u deze velden in op Nee. Wilt u weekenden of vakantiedagen wel overslaan, geef dan aan of u de facturering de dag vóór het weekend of de vakantie wilt laten plaatsvinden (Terug), of de dag erna (Vooruit).