Bedrijven

In bedrijfsrecords worden de diverse afdelingen en rekeningnummers aangegeven die worden gebruikt om de opbrengsten uit de kosten en de debiteurenadministratie op te halen.

Verplicht?: Ja. U moet aan elke kostencode een rekeningcode toewijzen; verder gebruikt u rekeningcodes in klantrecords en op contracten. Hoewel het geleverde systeem één standaard bedrijfs-/afdelings-/rekeningrecord bevat, moet u aangepaste records aanmaken om alle unieke rekeningnummers te definiëren die u gebruikt.

Aanvullende informatie: Wanneer u de kostencodes, minimumwaarden en toeslagen/kortingen configureert, moet u een standaardwaarde voor bedrijf/afdeling/rekeningnummer toewijzen aan elke kostencode. Dit is de standaardrekening die wordt gebruikt voor het toewijzen van opbrengsten. Deze standaardrekening kan worden overschreven via het scherm Kostenverdeling over rekeningen. In dit scherm kunnen de opbrengsten worden gesplitst en verdeeld over verschillende rekeningen, afhankelijk van het magazijn, de klant, de factureren-aan relatie, de partnergroep, de vervoerdersgroep of de artikelgroep.

U kunt in één factureringssysteem meerdere bedrijven onderhouden. Op die manier kunt u informatie over afdelingen en rekeningen voor uw bedrijven scheiden en beschikt u voor het grootboek over een interface met meerdere boekhoudpakketten.

Kopvelden bedrijf

Bedrijf/omschrijving: De naam en de omschrijving waaraan dit bedrijf te herkennen is.

Tabblad Afdelingsgegevens

Binnen een bedrijf kunt u meerdere afdelingen aangeven. En voor elke afdeling weer meerdere rekeningummers. U definieert een afdeling door in de werkbalk op Nieuw te klikken en de afdelingsgegevens in te voeren. Nadat u de afdeling hebt opgeslagen, kunt u in het rekeninggebied in het scherm alle rekeningen aangeven.

Tabblad Rekeninggegevens

Voor elke afdeling kunt u meerdere rekeningummers aangeven.

Rekening/omschrijving: De naam en de omschrijving waarmee u binnen deze afdeling deze rekening herkent.
Rekening (debiteur): In elk bedrijf kan één rekening worden aangemerkt als de debiteurenrekening, maar zij kunnen ook afzonderlijk worden ingesteld bij de basisgegevens van de klant. De debiteurenrekening op bedrijfsniveau heeft prioriteit en overschrijft alle voor de klant ingestelde debiteurenrekeningen binnen dat bedrijf.

Tabblad Interface met financiële applicatie

Op het tabblad voor de interface met de financiële applicatie kunt u aangeven naar welke directoy de geboekte factuurbatches moeten worden geëxporteerd. U kunt de gegevens exporteren naar Excel of XML.

Interfacecode: U kunt kiezen tussen FACTUUR en KOSTEN.
Programmanaam: Wordt niet gebruikt
Bestandslocatie: De directory waarnaar geboekte factuurbatches worden geëxporteerd. Deze bestandslocatie moet op dezelfde server staan als waar Facturering is geïnstalleerd.