Wijzigingen in basisgegevens
In Facturering worden de volgende basisgegevens gebruikt:
- Klanten
- Consignatiehouders
- Leveranciers
- Vervoerders
- Artikelen
- Locaties
Wanneer er in WM basisgegevens zijn gewijzigd, hoeft u in Facturering slechts mutaties uit te voeren als er sprake is van verschillende tariefstructuren voor artikelgroepen, handelspartnergroepen, vervoerdersgroepen of locatiegroepen. Hebt u bijvoorbeeld verschillende tariefstructuren voor verschillende artikelgroepen, dan maakt u elke unieke artikelgroep aan en wijst u de artikelen aan die groepen toe. Wanneer er nieuwe artikelen worden toegevoegd in WMS, is het belangrijk dat die aan de juiste artikelgroep worden toegevoegd. Hetzelfde concept is van toepassing op handelspartners (klanten, opdrachtgevers, leveranciers), vervoerders en locaties.
NB
In Facturering wordt ook gebruikgemaakt van de records voor eigenaren en voor factureren-aan eigenaren uit WM als facturerende klanten en factureren-aan klanten. Echter, aangezien alle relevante waarden worden ingesteld vanuit WM, hoeven deze waarden niet vanuit Facturering te worden gecontroleerd of te worden bijgewerkt.
Mogelijk is er sprake van een kleine vertraging in tijd tussen het veranderen van de gegevens in WM en de beschikbaarheid ervan om in Facturering aan groepen te worden toegewezen.