Factuurgroepen

Elk klantcontract bevat artikelen op detailregels. Deze geven een eventgroep en een tariefgroep aan voor het totaliseren van de kosten. Op de detailrecords kunt u ook een factuurgroep opgeven. De eventgroep en de tariefgroep op die detailregel worden alleen gebruikt bij transacties waarin alle partners, vervoerders en artikelen overeenkomen met die op de factuurgroep.

NB

De factuurgroep is alomvattend; als u op de factuurgroeprecord geen partner-, vervoerder-, artikel- en locatiegroep opgeeft, worden dezelfde contractgegevens voor alle mutaties gebruikt.

U kunt dus met factuurgroepen de kosten op verschillende wijzen totaliseren, afhankelijk van de verzender, ontvanger en vervoerder van het product, alsmede het product dat wordt geleverd. Dit zorgt voor flexibiliteit bij het configureren van het contract.

Als u factuurgroepen gebruikt, hebt u mogelijk meerdere contractdetailregels met dezelfde eventgroep maar met verschillende factuurgroepen en tariefgroepen.

U kunt ook factuurgroepen toewijzen aan records voor minimumtarieven en voor toeslagen/kortingen. Minimumtarieven worden alleen getotaliseerd en toeslagen/kortingen alleen toegepast als de partijen en producten bij een transactie deel uitmaken van de factuurgroep die aan de configuratierecords zijn gekoppeld.
Verplicht?
Hoewel een factuurgroepwaarde verplicht is voor elk contractdetailrecord, wordt er voor elke nieuwe klant een standaard factuurgroep aangemaakt. Als u werkt met eenvoudige contracten zonder aparte prijsstructuren voor verschillende partners, vervoerders of artikelen, hoeft u uw factuurgroepen niet te configureren. Factuurgroepen identificeren een verzameling van handelspartners, vervoerders, artikelen en locaties. Aan de hand daarvan wordt bepaald hoe de kosten voor een klant worden getotaliseerd.
Voorwaarden
  • Partnergroepen
  • Artikelgroepen
  • Vervoerdersgroepen
  • Locatiegroepen

Kopvelden

Factuurgroep/omschrijving
De naam en de beschrijving waaraan deze factuurgroep te herkennen is.

Detailvelden

Elke detailrecord bevat een combinatie van:

  • Klant
  • Magazijn
  • Partnergroep
  • Vervoerdersgroep
  • Artikelgroep
  • Locatiegroep
  • Transportmodus

Maak zoveel mogelijk detailregels aan om alle entiteiten te identificeren die dezelfde factureringsstructuur gebruiken.