Configuratiechecklist voor een nieuw magazijn

Met deze checklist ondersteunt u nieuwe magazijnen in het factureringsysteem:

WM Integratie

Voer de onderhoudsjob voor facturering uit Met deze job worden de magazijngegevens overgezet van WM naar Facturering. Tevens wordt er voor elk magazijn een betaaladresrecord aangemaakt (met deze job worden ook andere soorten gegevens overgezet, bijvoorbeeld over artikelen en datums):

Als dit het eerste magazijn is, moet deze job worden hervat vanuit het scherm Ingeplande jobs. De job kan ook handmatig worden uitgevoerd vanuit het scherm Joblijst. Voer de job uit als het rustig is in het magazijn en houd er rekening mee dat de job behoorlijk tijdrovend kan zijn. Zie Infor WMS Beheerdershandleiding.

Periodieke job toevoegen Voeg een nieuwe job toe voor het aanmaken van periodieke opslagkosten in het scherm Joblijst. Gebruik de magazijncode als de parameter voor deze job.
Periodieke job inplannen Plan de uitvoering van de periodieke job in. Dit gebeurt in het scherm Ingeplande jobs. Normaliter wordt de job één keer per dag uitgevoerd.
Basisgegevens controleren Na voltooiing van de interface-jobs, wordt de magazijnrecord toegevoegd aan het factureringssysteem (beschikbaar onder Configuratie > Basisbestanden. U kunt ook de vervoerders, handelspartners en artikelen bekijken die zijn overgezet en aan de juiste groepsrecords zijn toegevoegd.

Configuratie magazijn:

Magazijn Als de integratie goed functioneert, worden er automatisch magazijnrecords aangemaakt in Infor WMS 3PL Factureringsmodule. Dit gebeurt op basis van de magazijnen in het geïntegreerde WMS. U moet deze record beoordelen en bijwerken met factureringsspecifieke gegevens.

Administratieconfiguratie

Bedrijven De structuur van bedrijf/afdeling/rekening moet overeenkomen met de instelling in uw boekhoudpakket. Maak een nieuwe structuur aan of pas de bestaande aan om plaats te bieden aan het nieuwe magazijn dat wordt toegevoegd.
Kostenverdeling over rekeningen Maak de verdelingen voor het magazijn aan als er kosten zijn verdeeld over verschillende afdelingen en rekeningen.
Rapport Rekeningconfiguratie Met het rapport Rekeningconfiguraite kunt u de structuur bedrijf/afdeling/rekening en kosten afdrukken om de structuur op fouten te controleren.