Contract- en tariefherzieningen

Contractvoorwaarden kunnen veranderen. U moet uw geconfigureerde contracten dus up-to-date houden.

Als u alleen de tariefstructuur moet bijwerken, kunt u voor dezelfde tariefgroep meerdere records met verschillende ingangs- en vervaldatums aanmaken. Met de duplicatiefunctie kunt u de tarieven vanuit een bestaande groep naar een nieuwe groep kopiëren. Worden de tarieven voor alle kostencodes in de groep met een vast percentage verhoogd, dan kunt u dit percentage tijdens het dupliceren aangeven. Op basis van dit percentage worden vervolgens de nieuwe tarieven automatisch berekend voor de nieuwe tariefgroep. Daarna kunt u naar een nieuwe tariefstructuur migreren zonder dat u een nieuw contract hoeft op te stellen of zelfs ook maar de contractrecord hoeft aan te passen.

Veranderen er andere contractvoorwaarden, dan kunt u het originele contract bijwerken of een nieuwe contractrecord aanmaken. Net als bij tariefgroepen, hebben ook contracten een ingangsdatum en een vervaldatum. U kunt zo voor dezelfde klant meerdere contracten aanhouden met verschillende aanvangsdatums. Als het oude contract vervalt, treedt er automatisch een nieuw contract in werking.