Tariefgroepen

Tarieven geven het werkelijke bedrag aan dat aan elk kostentype is gekoppeld. U bepaalt bijvoorbeeld hoeveel u per eenheid in rekening wilt brengen (op basis van de tariefeenheid) voor het ontvangen, verwerken en opslaan van producten.

Verplicht?

Ja. U moet tariefgegevens configureren zodat het systeem de kostenbedragen op de facturen kan berekenen.

Prerequisites

• Kostencodes. Aan de afzonderlijke kosten kent u tarieven toe. Als u aangepaste kostencodes gebruikt, moet u eerst die records aanmaken voordat u tarieven gaat definiëren.
• Eenheden. Tijdens het definiëren van tarieven geeft u aan op welk eenheidniveau de kosten moeten worden berekend. Als u aangepaste eenheidscodes moet gebruiken. moet u eerst die records hebben aagemaakt voordat u tarieven gaat definiëren.

Aanvullende informatie

Wanneer u contracten instelt, koppelt u een tariefgroep aan een specifieke facturering-eventgroep. Elke event is gekoppeld aan een kostencode. Wanneer zich een activiteit (of periode bij kosten op basis van perioden) in de facturering-eventgroep voordoet, worden de kosten berekend op basis van de corresponderende kostencodes in de tariefgroep.

Tariefgroepen bestaan uit één koprecord, waarin de tariefgroepcode en de geldende datumreeksen voor de tarieven worden aangegeven, en een set detailrecords, waarin de kostencodes worden aangegeven die deel uitmaken van de tariefgroep en de bijbehorende tariefgegevens.

Een tariefgroep kan uit een of meer van de volgende detailrecords bestaan:

• Meerdere kostentypen. Afhankelijk van de geconfigureerde event-groepen en tariefgroepen kunt u meerdere kostentypen per tariefgroep hebben. U kunt bijvoorbeeld event-groepen aanmaken met alle events voor één klant. In dat geval omvatten uw tariefgroepen eveneens alle kostentypen voor één klant.
• Hoeveelheidsstaffels. Als u kostenstaffels hanteert voor grotere hoeveelheden materiaal, kunt u voor dezelfde kostencode verschillende tarieven opgeven. Als u bijvoorbeeld een korting wilt geven na verwerking van de eerste 100.000 voorraadeenheden, kunt u voor dezelfde kostencode meerdere records aanmaken, met verschillende waarden bij Staffel van en Staffel t/m. Zo kunt u lagere tarieven bieden voor het verwerken van een grotere hoeveelheid voorraad. In dit geval hebt u meerdere records voor dezelfde kostencode.
• Afzonderlijke kosten gescheiden per staffel. Er worden afzonderlijke kosten aangemaakt voor elke staffel. U kunt bijvoorbeeld een korting geven na de eerste 5.000 eenheden, nog een korting na 10.000 eenheden en nog een korting na 50.000 eenheden. Voor elke staffel geldt een ander tarief. Wanneer de kosten worden berekend, wordt voor de eerste 5.000 eenheden het eerste tarief toegepast, voor de volgende 5.000 eenheden wordt het tarief tussen 5.001 en 10.000 enheden toegepast, voor de volgende 40.000 eenheden wordt het tarief tussen 10.001 en 50.000 eenheden togepast en voor de overige eenheden wordt het tarief boven 50.000 eenheden toegepast. Er worden afzonderlijke records voor kostencodes aangemaakt voor elke staffel.
• Hoe u te werk moet gaan bij het configureren van uw tariefgroepen, is afhankelijk van de mate waarin uw klantcontracten en tarieven van elkaar verschillen. Als services en tarieven voor klanten sterk overeenkomen, kunt u één tariefgroep aanmaken voor alle gezamenlijke kosten en deze groep gebruiken voor elk afzonderlijk klantcontract. Op vergelijkbare wijze zouden de facturering-eventgroepen de gedeelde services kunnen bevatten. Bij de contractconfiguratie zouden voor elke klant dezelfde eventgroep en tariefgroep aan de details worden toegevoegd.
• Als uw services echter van klant tot klant verschillen, is het mogelijk dat uw tariefgroepen bestaan uit enkelvoudige events, met meerdere tariefgroepen voor verschillende tariefstructuren. Ook uw event-groepen bevatten dan event-groepen met enkelvoudige event-gegevens. Welke aanpak u bij het configureren ook gebruikt, zorg ervoor dat u dezelfde methodiek toepast bij de configuratie van de event-groeprecords.

Tarieven geven het werkelijke bedrag aan dat aan elk kostentype is gekoppeld. U bepaalt bijvoorbeeld hoeveel u per eenheid in rekening wilt brengen (op basis van de tariefeenheid) voor het ontvangen, verwerken en opslaan van producten.

Verplicht?

Ja. U moet tariefgegevens configureren zodat het systeem de kostenbedragen op de facturen kan berekenen.

Prerequisites

• Kostencodes. Aan de afzonderlijke kosten kent u tarieven toe. Als u aangepaste kostencodes gebruikt, moet u eerst die records aanmaken voordat u tarieven gaat definiëren.
• Eenheden. Tijdens het definiëren van tarieven geeft u aan op welk eenheidniveau de kosten moeten worden berekend. Als u aangepaste eenheidscodes moet gebruiken. moet u eerst die records hebben aagemaakt voordat u tarieven gaat definiëren.

Aanvullende informatie

Wanneer u contracten instelt, koppelt u een tariefgroep aan een specifieke facturering-eventgroep. Elke event is gekoppeld aan een kostencode. Wanneer zich een activiteit (of periode bij kosten op basis van perioden) in de facturering-eventgroep voordoet, worden de kosten berekend op basis van de corresponderende kostencodes in de tariefgroep.

Tariefgroepen bestaan uit één koprecord, waarin de tariefgroepcode en de geldende datumreeksen voor de tarieven worden aangegeven, en een set detailrecords, waarin de kostencodes worden aangegeven die deel uitmaken van de tariefgroep en de bijbehorende tariefgegevens.

Een tariefgroep kan uit een of meer van de volgende detailrecords bestaan:

• Meerdere kostentypen. Afhankelijk van de geconfigureerde event-groepen en tariefgroepen kunt u meerdere kostentypen per tariefgroep hebben. U kunt bijvoorbeeld event-groepen aanmaken met alle events voor één klant. In dat geval omvatten uw tariefgroepen eveneens alle kostentypen voor één klant.
• Hoeveelheidsstaffels. Als u kostenstaffels hanteert voor grotere hoeveelheden materiaal, kunt u voor dezelfde kostencode verschillende tarieven opgeven. Als u bijvoorbeeld een korting wilt geven na verwerking van de eerste 100.000 voorraadeenheden, kunt u voor dezelfde kostencode meerdere records aanmaken, met verschillende waarden bij Staffel van en Staffel t/m. Zo kunt u lagere tarieven bieden voor het verwerken van een grotere hoeveelheid voorraad. In dit geval hebt u meerdere records voor dezelfde kostencode.
• Afzonderlijke kosten gescheiden per staffel. Er worden afzonderlijke kosten aangemaakt voor elke staffel. U kunt bijvoorbeeld een korting geven na de eerste 5.000 eenheden, nog een korting na 10.000 eenheden en nog een korting na 50.000 eenheden. Voor elke staffel geldt een ander tarief. Wanneer de kosten worden berekend, wordt voor de eerste 5.000 eenheden het eerste tarief toegepast, voor de volgende 5.000 eenheden wordt het tarief tussen 5.001 en 10.000 enheden toegepast, voor de volgende 40.000 eenheden wordt het tarief tussen 10.001 en 50.000 eenheden togepast en voor de overige eenheden wordt het tarief boven 50.000 eenheden toegepast. Er worden afzonderlijke records voor kostencodes aangemaakt voor elke staffel.
• Hoe u te werk moet gaan bij het configureren van uw tariefgroepen, is afhankelijk van de mate waarin uw klantcontracten en tarieven van elkaar verschillen. Als services en tarieven voor klanten sterk overeenkomen, kunt u één tariefgroep aanmaken voor alle gezamenlijke kosten en deze groep gebruiken voor elk afzonderlijk klantcontract. Op vergelijkbare wijze zouden de facturering-eventgroepen de gedeelde services kunnen bevatten. Bij de contractconfiguratie zouden voor elke klant dezelfde eventgroep en tariefgroep aan de details worden toegevoegd.
• Als uw services echter van klant tot klant verschillen, is het mogelijk dat uw tariefgroepen bestaan uit enkelvoudige events, met meerdere tariefgroepen voor verschillende tariefstructuren. Ook uw event-groepen bevatten dan event-groepen met enkelvoudige event-gegevens. Welke aanpak u bij het configureren ook gebruikt, zorg ervoor dat u dezelfde methodiek toepast bij de configuratie van de event-groeprecords.