Kostencodes
Elk specifiek type service dat u aan uw klanten biedt, wordt aangeduid met een kostencode. Alle factureringen die u aanmaakt, zijn gebaseerd op deze kostencodes en de events en tarieven die u hieraan koppelt.
- Verplicht?
- Ja. De applicatie Facturering wordt geleverd met een set standaardkostencodes. U moet echter de juiste gegevens over het bedrijf, de afdelingen en de rekeningen aan de afzonderlijke kosten toewijzen. Als u de opbrengsten van kostencodes juist wilt verdelen, moet u de standaardrecords wijzigen en de juiste rekeninggegevens opgeven.
U kunt desgewenst extra codes aanmaken als u andere services in rekening brengt of als uw klant andere codes op de facturen verwacht. Stel, u biedt uitgebreide speciale verwerkingsservices aan. In dat geval moet u de juiste kostencodes aanmaken om ervoor te zorgen dat de verschillende services op uw facturen duidelijk worden aangegeven.
Prerequisites
Bedrijf/afdeling/rekening. Het rekeningnummer dat is toegewezen aan de kostencode wordt als standaardrekening gebruikt voor het verdelen van de opbrengst.
Kostengroep. De kostengroep die is toegewezen aan de kostencode wordt gebruikt om de kostengegevens in te delen voor rapportagedoeleinden.
Standaardkostencodes
Bij Facturering worden de volgende standaardcodes geleverd.
| Type | Kostengroep | Codes |
|---|---|---|
| Kosten | Handling | HN = Verwerking
LBL = Labeling PICK = Pickkosten SC = Selectiekosten SO = Sorteren en scheiden SW = Pallets in folie verpakken |
| Kosten | Initiële opslag | IS = Initiële opslag
ST = Opslag |
| Kosten | Diversen | DOC = Documentkosten
MS = Overige extra WILL = Afhaalkosten |
| Kosten | Kantoorwerk | FAX = Faxkosten |
| Kosten | Periodieke opslag | AN = terugkerende facturering
AS = Assemblagekosten BL = Vrachtbrief RS = Periodieke opslag |
| Vracht | Vracht | DF = Korting vracht
FB = Factureringskosten vracht FSC = Servicekosten vracht |
| Arbeid | Arbeid | LB = Arbeidskosten |
| Minimum | Initiële opslag | MRS = Minimum periodieke opslag |
| Minimum | Diversen | MIN = Minimumkosten
MINH = Minimum verwerking |
| Niet-opbrengst | Arbeid | OT = Overwerk |
| Belasting | Diversen | CTAX = Gemeentelijke belasting
FTAX = Federale belasting PTAX = Provinciale belasting STAX = Staatsbelasting TTAX = Gewestelijke belasting |
Velden
- Factuurcode/omschrijving
- De naam en omschrijving waaraan deze kostencode te herkennen is.
- Kostensoort
- Het type kosten dat aan deze kostencode is gekoppeld. De meeste kostencodes zullen van het type Kosten zijn. U kunt echter ook Vracht, Werk, Minimum en andere kostentypen opgeven. Het kostentype wordt gebruikt voor sorteren op de facturen (belastingen worden aan het einde geplaatst) en voor het dusdanig filteren van de keuzemenu's in de gebruikersinterface dat belastingkostencodes worden weergegeven in het belastingscherm en minima in het minimumscherm.
- Kostengroep
- De kostengroep waartoe de kosten van dit type behoren. Op die manier kunt u kosten groeperen aan de hand van het algemene servicetype dat ze vertegenwoordigen. Deze informatie wordt gebruikt voor rapportage.
- Standaard bedrijf/afdeling/rekening
- Het bedrijf en de afdeling en het rekeningnummer die aan deze kostencode zijn gekoppeld. Standaard worden de opbrengsten voor een bepaalde code toegewezen aan die combinatie van rekening en afdeling. Deze standaardinstellingen kunt u overschrijven met de functie .