給与の承認
タイムシートの承認には、[給与承認] 画面を使用します。承認済のタイムシートのみが、給与抽出や Business Vault に送信されるデータに含められます。タイムシートを承認する前に、タイムシートへのアクセスや編集のために提供されているリンクを使用できます。
タイムシートを承認するには、次の手順を実行します。
- の順に選択します。
- 承認の準備が整っていて状況が「保留」であるユーザータイムシートを選択します。ユーザーがまだアクティブな場合は、タイムシートを承認できません。
- 期間の開始日と終了日、および有給時間数と無給時間数を確認します。
- 時間を上書きするには、ユーザーを選択してタイムシートの明細を表示します。変更を加えると、元の時間数が監査フィールドで保持されます。
- 編集を完了した後で、タイムシートを選択して状況を「承認済」に変更します。ジョブスケジュール内の定義に従って給与が抽出されます。