契約とレートの改訂

契約の設定後にも、契約条件の更新に応じて契約を管理する必要があります。

レート構造の更新のみが必要な場合には、同じレートグループに、発効日と失効日だけ異なる複数のレコードを作成することができます。複製機能を使用すると、既存のグループから新しいグループにレートをコピーできます。グループのすべての料金コードについてレートを定率で増加させる場合には、複製プロセス中にこの定率を指定すると、新しいレートグループの新しいレートは自動的に計算されます。こうすれば、新しい契約の作成や契約レコードの更新を必要とせずに、新しいレート構造に移行することができます。

契約の他の条件が変わる場合は、元の契約を更新することも、新しい契約レコードを作成することもできます。レートグループと同様、契約には実施日と有効期限があります。これを利用すれば、有効期間の異なる同じ顧客に対して複数の契約を管理することができます。システムは、古い契約が失効した時点で自動的に新しい契約に切り替わります。