Création manuelle d'ID de chargement

  1. Sélectionnez Sorties > Gestion des chargements > Maintenance. L'écran Gestion des chargements s'affiche.
  2. Cliquez sur Nouveau. L'écran Mise à jour chargement s'affiche dans la Vue formulaire.
  3. Spécifiez ces informations :
    Tournée
    Indiquez le code tournée pour l'enregistrement de chargement.
    ID chargement externe
    Indiquez un ID chargement alternatif. Si vous importez le chargement, cet ID provient généralement d'un autre système.
    Porte
    Indiquez le numéro de porte qui identifie l'emplacement où la remorque doit être chargée.
    Heure de rdv
    Spécifiez la date et l'heure de livraison prévues par le transporteur.
    Statut de rendez-vous
    Permet de spécifier quand l'enlèvement a été prévu, quand le transporteur enregistrera l'entrée de marchandises et quand il enregistrera la sortie des marchandises une fois qu'elles ont été chargées.
    ID transporteur
    Indiquez le code du transporteur.
    ID remorque
    Indiquez le numéro de remorque.
    Type de remorque
    Indiquez le type de remorque. Les types de remorques se définissent dans la configuration du colis. Le système utilise les limites de capacité que vous indiquez pour chaque remorque afin de définir le volume, le poids et le nombre maximum des palettes autorisées sur le chargement.
    Heure d'arrivée réelle
    Spécifiez la date et l'heure d'arrivée du transporteur pour le chargement.
    Heure de départ réelle
    Spécifiez la date et l'heure de départ du transporteur après l'enlèvement du chargement.
    Informations conducteur
    Spécifiez le nom du chauffeur, son numéro de permis et d'autres informations importantes.
    Numéro MBOL
    Indiquez le numéro MBOL ou modifier le numéro existant pour l'expédition du chargement. Notez que lorsque vous sélectionnez l'action pour générer un numéro MBOL, un numéro MBOL mis à jour et recalculé s'affiche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Génération d'un n° connaissement principal.
    MBOL imprimé
    Choisissez si le MBOL pour l'expédition du chargement est imprimé (Oui) ou non (Non). Notez que lorsque vous sélectionnez l'action pour générer un numéro MBOL, la valeur de ce champ est automatiquement réglée sur Non. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Génération d'un n° connaissement principal.
    Numéro Pro
    Spécifiez le numéro Pro du transporteur.
    Conditions de transport
    Sélectionnez les conditions de paiement du transport du chargement.
    Mode de transport
    Sélectionnez la méthode de transport du chargement.
    Référence 1-5
    Spécifiez la référence du chargement.
    Date d'expédition programmée
    Indiquez la date et l'heure prévues pour le chargement actuel. Si ce champ est renseigné à partir du chargement, il est alors mis à jour avec la date d'expédition pour les ordres de livraison qui sont affectés au chargement.
    Client destinataire
    Indiquez le code client pour le chargement en cours. Cette option est facultative. N'utilisez l'ID client que lorsque les commandes ne sont pas préaffectées à un chargement. Si vous employez l'ID client, le système peut vous diriger vers le chargement approprié pour le client
    Volume max chargement
    Saisissez le volume maximum autorisé pour cette remorque. La valeur indiquée dans ce champ dépend du type de remorque que vous sélectionnez. Vous pouvez remplacer manuellement la valeur indiquée par le système en saisissant le volume voulu.
    Poids max chargement
    Saisissez le poids maximum autorisé pour cette remorque. La valeur indiquée dans ce champ dépend du type de remorque que vous sélectionnez. Vous pouvez remplacer manuellement la valeur indiquée par le système en saisissant la capacité de poids voulue.
    Nbre maxi palettes de chargement
    Saisissez le nombre maximum de palettes autorisées pour cette remorque. Cette valeur est fournie par le système en fonction du type de remorque que vous sélectionnez. Vous pouvez manuellement remplacer cette valeur par une autre limite du nombre de palettes.
    Total palettes chargées
    Cette valeur est calculée par le système. Une fois qu'une tâche de chargement est terminée, le nombre de palettes chargées augmente de un pour confirmer qu'une palette a été ajoutée au chargement.
    Réserve de charge - Première
    Emplacement d'attente indiqué dans l'enregistrement LoadStaging avec l'étape la plus basse. Ce champ est masqué, vous devez l'ajouter depuis la vue sous forme de liste.
    Réserve de charge - Dernière
    Emplacement d'attente indiqué dans l'enregistrement LoadStaging avec l'étape la plus élevée. Ce champ est masqué, vous devez l'ajouter depuis la vue sous forme de liste.
  4. Dans la liste Séquence de chargement, vous pouvez sélectionner une séquence de chargement ou accepter la valeur par défaut.
  5. Spécifiez le premier ID d'arrêt. La valeur par défaut est 1.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Sélectionnez un arrêt pour en afficher les détails. Si vous êtes invité à le faire, spécifiez la température des articles affectés à cet arrêt.
  8. Cliquez sur Actions et sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Ajouter nouveau via ID colis
    • Ajouter nouveau avec ID colis par groupe
    • Ajouter nouveau via ordres livraison
    • Ajouter nouveau via transb.
    • Ajouter nouveau via EA transb.
    • Réaffecter
    Remarque

    L’écran qui s’ouvre ensuite dépend de l’option choisie.

  9. Sélectionnez une ou plusieurs commandes et cliquez sur OK pour les insérer dans l'onglet Liste détail.
  10. Pour ajouter d'autres arrêts, cliquez sur Nouvel arrêt.
  11. Cliquez sur Enregistrer.